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泉州理工职业学院教学质量监控系统设计与实践
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教学质量监控系统的设计与实现
——泉州理工职业学院的探索
郭霏霏作者简介:郭霏霏,男,1981年8月,硕士,校长助理、科研处处长,工程师,研究领域:教学管理、专业建设、信息技术等,通讯地址:福建省晋江市内坑镇锦丰路泉州理工学院科研处,362268。联系电话邮箱:6699882@.
林民山 杜振亮 任莉娟
(泉州理工职业学院,福建晋江 362268)
摘要:随着高等教育大众化,高等学校正在实现跨越式的发展。在新形势下,为了全面保证人才培养质量,我们努力构建系统的、科学的、有效的信息化教学管理手段——教学质量监控系统,充分发挥移动终端应用及移动互联网的优势,辅助学校对教学质量进行全面管理。本文展示了我校对内部教学质量监控系统的探索、设计与应用。
关键词:教学质量监控;即时通讯;移动互联网;智能终端
教学质量管理是教育教学中最为核心的内容,提高教学质量不仅关系着高校的生存与发展,也是教育部对高等教育提出的核心要求。在新形势下,为了全面保证人才培养质量,我们努力构建系统的、科学的、有效的信息化教学管理手段——教学质量监控系统(简称EQM),充分发挥移动终端应用及移动互联网的优势,辅助学校对教学质量进行全面的管理。
一、项目分析
(一)传统教学管理办法存在的缺陷
1. 大量的纸质点名表造成大量的资源浪费。
以一百个班级计算,一天7节课,我们假设每节课都点名,那么一天要产生700项点名数据,一周扣除周三下午不上课,那么每周就会有4600次点名,需要4600张纸质点名表。一学年以36个教学周计算,那么两个学期将需要165600张纸质点名表。以上数据是以每节课都点名来计算的,事实上不会有这么多,但就算是计算总量的三分之一,也要55200张,还有学生干部、教学信息员的点名表我们就暂且忽略不计了。由此看出,传统纸质点名数据收集,每年要浪费大量的物资,并且造成统计和保存都很困难。
2. 数据统计不能及时完成,问题反馈与处理滞后。
按照惯有做法,课堂纪律由教师统计,每隔一段时间后再由教务处收集处理。但是问题处理的滞后性,增加了班主任、辅导员的纠错工作难度,也导致教学管理的效果大打折扣。
3. 传统的教学数据是零散收集、人工统计,数据整理、统计、分析的难度大。
纸质数据统计难度很大,早期我校的“素质拓展量化管理”采用的就是纸质数据、人工统计的办法,需要1-2名工作人员专门统计两个月才能完成,而换成信息化系统进行统计可在5分钟内完成并可随时查阅,效率相差悬殊。我校最新的数据显示,目前素质拓展管理系统内保存三届学生的数据总量已经超过100万行,将来教学管理沉积的数据会越来越多。
4. 课堂点名方式单一、漏洞多。
传统的课堂点名方式占用较多课堂时间,而且漏洞也比较多。实现信息化课堂纪律管理后,教师和学生干部都可以对所在班级进行点名,提交的数据还可以进行比对。对于校内外的实训教学,还可以进行照片、音频、视频的数据采集,教学活动记录丰富多样。
5. 学生、家长、教师、班主任、辅导员、教学管理人员之间不能有效沟通。
规范学生的行为,不仅需要学校教学管理部门、班主任、辅导员的努力,也需要家长的参与。传统的管理方式很难让家长便捷地获得孩子的在校表现情况,并对管理工作给予支持。
(二)实施教学质量监控体系的要素
1. 必须有科学的思想、观点、方法作指导。
2. 必须建立完整的监控系统。
3. 必须运用现代信息技术处理教学质量监控的数据。
4. 必须落实学校层级管理。
5. 相关措施必须适应教学对象的认知水平。
二、系统设计方案
教学质量监控系统是对教学环境中的有关问题进行分析和研究的手段,它是一种采集、处理、传输、存储、管理、查询检索、分析、表达和应用地理信息的计算机系统。利用计算机建立教学管理信息数据库,将教学过程中的各要素,包括它们的教学行为过程和教学资源数据,进行数字存储,建立有效的数据管理系统,通过对各个要素的综合分析,方便快捷地获取信息,满足应用和分析的需要,并用图形和数字的方式来表现结果。我校专门成立了系统研发项目工作组,并给予配套经费支持,由专业教师带学生一起完成系统设计研发任务。此项目还获批了省级课题支持。
我校自行设计的系统分为四大模块:教学质量标准模块、教学过程管控模块、教学资源存储模块、教学质量分析模块。
图1:系统功能模块图
系统还需实现以下几大功能要求:基于移动互联网的便携式智能终端应用、基于GIS地理信息的定位功能、基于运营商网络的即时通信、基于大数据的统计分析及可视化报表。
三、核心优势
我校负责此项目的团队基于软件工程的系统实现方法,采取模块化、螺旋式开发模式,综合应用软件技术、数据库技术、WebService、XML、Html5、数据交换、数据
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