新时期水文档案的特点与管理模式分析.docVIP

PAGE  PAGE 7 新时期水文档案的特点与管理模式分析 　　摘要：随着我国经济的发展，水文档案管理的相关问题，也渐渐受到人们的重视。实事求是地说，水文档案管理本身并不是一个崭新的课题，已经引起了我国学术界的广泛关注，同时，也形成了较多的研究成果，但是，从总体来看，我国关于水文档案管理问题的研究内容较为零散。据此，本文以武汉市水文资料为例，对水文档案管理的特点与管理模式问题进行了研究，希望能够在一定程度上对现实有所裨益。 　　关键词：水文档案 容灾 备份 　　近几年来，水文档案管理的问题成为学术界研究的重点，然而，直到现在，国内也并没有得出具实际价值的研究成果。据此，本文试采取理论分析法、文献分析法、归纳整理法等进行定性研究。为了对水文档案管理的相关问题进行完整的剖析，笔者查阅了大量关于水文档???管理方面的理论内容，掌握了在现代社会背景下，合理地对水文档案管理问题进行研究的相关方法及运作方式，着力提升了本文的深度。笔者在查阅了相关人士对水文档案管理问题进行研究的文献、期刊的基础上，重点对参考文献进行了全面的分析、整理，这也就使得本文更具理论性和指导性。 　　一、水文档案管理的相关理论 　　（一）水文档案管理的基本概念 　　想要对整体问题进行研究，就必须要在一定程度上明确水文档案管理的基本概念。具体讲，水文档案管理主要是指从整体和全局出发，以有效防汛抗旱工作的开展与实施为目标，通过具体备份以及统筹规划、优化配置等，对水文档案进行管理的过程。 　　首先，“水文档案管理”的核心理念，主要从整体层面出发，全面地对自然灾害等各种水文灾难的潜在破坏力进行分析，在此基础上，对水文档案进行统筹规划。其次，水文档案管理的直接目的，是有效地防汛抗旱，并对这项复杂工程进行控制。 　　最后，水文档案管理的前提条件，是对防汛抗旱所涉及的各种要素进行综合分析，例如防汛抗所需的人才、技术等等。 　　以上所述，基本就是水文档案管理的内容。 　　（二）水文档案管理的特点与意义 　　水文档案管理有它自己的特点，首先，就是体系的安全性。毫无疑问，安全永远是水文档案管理工作的主题。对于这个问题，早有定论。在这样的情况下，个人认为，必须要在现实情况中，始终坚持把水文档案管理的安全当作是整体工作的生命线，把水文档案管理的安全工作始终放在档案工作的首位。 　　其次，水文档案管理还存在着简单普适的特点。这一特点主要是针对水文档案管理的初始目的而提出的。本文对水文档案管理的相关问题进行研究，基本的目的就是为防汛抗旱这项复杂工程的实施提供一个具备简易型、普及性的简化思路，从而确保水文档案管理整体具备可行性、普适性。 　　从前文对水文档案管理的概念、特点的分析就能够看出，水文档案管理本身不仅是一项相关的系统工程，同时，其在现实情况下还表现出一种主动性，而不是灾难发生后的补救。从这里，我认为，实现水文档案管理，能够为水文档案在现实情况中有效发挥自身作用提供重要的保障，这就是水文档案管理的意义。 　　二、新时期水文档案的管理模式 　　新时期，水文档案基本运用了信息化的管理模式。从武汉、长江流域的水文资料来看，其管理完全涉及了信息化的因素。武汉市水文资料管理活动中的信息化，其具体的实施过程往往依赖于现代信息技术，其中主要包括计算机技术、网络技术、数据管理技术、知识管理技术、管理信息系统、虚拟现实技术等等。这是其最明显的特点之一。此外，在这一问题上，信息化水文档案管理的发展极大地推动了武汉市水文资料的管理水平。事实上，以视频技术和网络技术为代表的发展，直接使得武汉市水文资料能够通过安装监控摄像头的方式，对内部管理人员的行为进行随时随地的监控，以此来杜绝不规范的水文资料管理工作。并且，在现实的情况中，信息化管理具备节省成本的特点，这就使武汉市水文资料的相关人员通过远程视频展开会议，讨论水文资料的管理工作，这就能够节省大量的时间。 　　从武汉市水文资料信息化管理的内容来看，首先，信息化管理主要包括管理平台的搭建，在这一方面，主要分为两部分，一是包括硬件环境在内的软件环境；二则是具体的硬件环境。武汉市水文资料信息化管理的实现，首先就应购买必要的硬件设备，在现在这个时代，部门配备计算机已经不算稀奇，而除了这一基础的设施以外，武汉市水文资料还要立足于现实，配备与外界联系的网络设备。其次，管理流程问题，也是信息化管理的主要内容之一。武汉市水文资料在推行信息化管理时，着重对系统的安装进行了分析，因此，信息化管理效果较为明显。 　　三、水文档案管理的方法与方案 　　（一）水文档案管理的方法 　　对于水文档案而言，想要对其进行管理，就必须要运用结构化管理的方法。所谓结构化管理方法，主要就是指在现实中以事物的逻辑模型为基础，同时，运用一组标准化的图