河北省公路工程建设项目档案的管理讲训.pptVIP

公路建设项目档案管理;主要内容：; 1、公路建设项目档案管理现状 2、公路建设项目档案管理的重要性 3、公路建设项目档案管理的必要性 ;《交通建设项目档案专项验收办法》第三条 交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。 ; （一）档案管理方面 （1）对现行档案管理规定、标准不清楚，学习、掌握不够。 （2）对工程档案管理工作重视不够。档案管理意识不强。 （3）档案管理人员配备不足，综合素质参差不齐 （4）档案管理制度不健全； （5）档案管理基础工作薄弱。 （6）档案管理投入的资金短缺，档案设备和技 术落后。 ; （二）档案质量方面 （1）项目档案收集不够齐全完整，成套性和完整性存在缺陷； （2）表式文件内容、格式不一致； （3）工程资料记录不规范，签字不完备，真实性不强，严肃性欠佳； （4）竣工图编制不符合规范要求； （5）档案整理不规范，系统性不够； （6）档案资料不能做到同步收集、整理，档案验收前再去查找、收集、整理资料情况普遍。 ; （1）公路建设项目档案是反映公路行业发展的重要历史记录，是公路工程管理状况和工程质量的真实反映，是工程质量的反映。重视和加强公路建设项目档案管理工作，对公路建设事业有着重要的意义。 （2）公路建设项目档案管理工作是公路建设项目参建单位的一项基础性、服务性工作，对促进公路建设项目参建单位相关工作的全面规范开展，提高公路工程质量管理水平，具有相互促进作用。工程档案与工程质量、工程安全之间有着密切的关系，工程档案是工程质量、安全的依据，工程安全质量与工程档案相互依存。 ;; 适应交通基础设施建设快速发展的需要 履行行业管理职责的需要 保证项目档案工作质量,为交通建设事业服务 未经档案验收或验收不合格的公路建设项目，不得进行公路建设项目竣工验收。 ; 1、国家、部有关项目档案管理规定 2、交通建设项目档案管理登记办法 3、交通建设项目档案专项验收办法 4、交通档案进馆办法 5、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 6、加强公路建设项目档案检查指导 ;国家、部项目档案管理规定;公路建设项目文件材料立卷归档办法、依据标准及规定;;填报方式;登记表一;登记表二;登记表三;填报时间和要求;;验收组的组成;验收申请;验收申请;验收申请;验收申请;验收工作;;进馆项目相应需移交的档案范围;进馆档案编制要求;进馆工作的组织;;;; 坚持公路建设项目档案全过程管理，做到项目 档案工作与项目建设同步进行。 1、事先介入 2、事中控制 3、事后核查 4、验收把关 ;事先介入;事中控制;事中控制;事后核查;验收把关; 项目文件材料立卷归档工作应与工程建设 同步进行、同步管理 （一）归档范围 （二）责任分工和质量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）归档和移交 ;（一）归档范围;（二）责任分工和质量要求;公路建设项目文件材料归档质量要求; 高度重视竣工图的质量。 √ 竣工图是工程项目建设的实际反映，是公路项目档案的重要内容，竣工图的质量是档案验收的重点核心部分。 √ 施工单位应按时提交合格竣工图（编制说明、图章、签署、变更标注等）。 √工程项目竣工验收前，对竣工图进行四方会审：由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的准确情况进行会审，以保证竣工图能真实地反映工程建设实际状况。;;;; 施工开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件 分部分项开工申请及批准文件 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 工程检验申请批复单、检验及质量评定文件 施工原始记录（工程检验认可书，工程报验单；施工放样报验单；中间检验申请单，现场质量检验单，现场检测记录表等） 施工日志、大事记 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 隐蔽工程验收记录 交工验收文件 监理工作大纲、日志 监理旁站记录和平行检验及独立抽检资料（包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料） 竣工图 科研、新技术运用 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指令等）;施工原始记录文件的收集方法;合同段施工文件材料的收集方法;（4）合同段施工文件材料收集及预立卷方法;;说明：收集一般行政文件与工程管理文件 的区分;说明：重复收集归档问题;;;;;;卷内文件目录的编制;1;;;;;公路建设项目档案案卷目录样式;;; 祝：