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爱心社十二周年庆策划书赵紫辉
云南师范大学商学院
爱心社十二周年庆
策
划
书
云南师范大学商学院
学生社团联合会
爱心社
目录
活动背景
活动宗旨
活动时间
活动地点
活动流程
活动人员安排
注意事项
附件
活动背景:
云南师范大学商学院爱心社自2003年因大姚地震募捐组建以来,逐步发展成为商院影响力最大的公益社团,也是学院对外公益交流的一个重要平台。我们担负着组织学院公益活动与宣传的义务,培养学生爱心奉献,热心公益的责任。十二年中我社以“立足校园,服务社会”为宗旨,以丰富校园文化生活,弘扬“爱心校园”公益奉献精神为目标,与学院同步迅速发展,并取得了很多成绩。在云南师范大学商学院爱心社十二年之际,举办爱心社十二周年庆文艺晚会。突出表现爱心社在学生社联中不可或缺的重要角色,同时也是在总结十年来大爱心社走过的峥嵘岁月。
活动宗旨
在爱心社成立十四周年之际,我社蓬勃发展的背景下,为加强自身文化建设,凝聚人心,和聚人气,继往开来,推进社团实质性的融合,同时为加强校内外各社团的交流,互相学习经验,以期提高公益服务质量,号召更多的青年朋友参与爱心社,特筹办本次十二周年庆典活动。用我们的爱心点燃奉献之火,用年轻的生命把志愿精神代代传承发扬。
三、活动时间
6月2*日 晚6:30
四、活动地点
云南师范大学商学院杨林校区
文心楼104(暂定)
五、活动流程
(1)活动时间表
节目征集:时间:5月7日—5月15日。
节目审核:时间:5月15日—5月20日。
晚会宣传:时间:5月25日—6月2*日(晚会前)。
晚会彩排:时间:6月2*日—6月2*日下午。具体内容:申请教室,一般教室是文心楼104 或者202,先无道具彩排, 2*日下午,晚会最后一遍走场,不需道具。
(2)晚会流程
进场视频。
主持人:下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》
开场:《LVV》(文艺部内部成员舞蹈,时长:5分钟)
节目一:《如果没有你》(手语,服务部表演,时长:5分钟)
节目二:《Roly Roly》(舞蹈,文艺部表演,时长:5分钟)
游戏 (心有灵犀)可以算作当场观众互动环节
节目三:《爱因为在心中》(歌曲,财务部演唱,时长:5分钟)
节目四:《舞蹈串烧》(外联部,时长4分钟)
游戏 (正话反说)可以作为当场观众互动环节,到时候可以设有简单奖项。
节目五:《古筝 渔歌唱晚》(服务部表演,时长:4分钟)
节目六:《不要不要》(舞蹈,组织部,时长:7分钟)
节目七:《师大商院的日子 》(歌曲,宣传部,时长:5分钟)
节目八:颁奖仪式
(3)推广途径
1、通过悬挂横幅宣传。
2、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。
3、制作巨幅彩喷,展示在晓东食堂(仅供参考)。
4、采集照片,制作视频(参考)等,进个各部门宣传。
5、晚会后写心得体会。
6、其他(还可能有其他宣传方式)。
(4)物品准备
1、横幅至少三条,起宣传作用。
2、宣传单若干份,以发宣传单来增大效应,可同时在各个部门分发宣传单。
3、节目单或者门票**份。
4、演员服装、道具、以及发型的设计。
5、彩带、地毯、荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。
6、工作人员工作证。
7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。
8、相应奖品的准备。
六、活动人员安排
(1)领导组:社长,副社长,各负责人。
(2)策划统筹:文艺部
对节目进行审核,对整台节目进行统筹,演出人员的出场顺序,前台的突发状况,以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。
(3)财务管理:财务部
晚会的所有开支,以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理,购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据,届时由秘书处做出相关处理。
(4)宣传组:宣传部
主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作,也可以借助贴吧。空间等途径做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并负责晚会ppt放映,照片收集等工作。
(5)推广组:对外交流部
主要负责晚会宣传,以及与其他部门沟通交流等,传达参与晚会之意。以及晚会的赞助问题,搞好届时要为商家的宣传问题。
(6)媒体制作:宣传部(参考)
晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备,晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)
(7)治安维护:志愿者服务部
现场的治安问题,人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。
(8)后勤服务:组织后勤部
协助宣传部及文艺部搞好晚会现场的布置问题,重点负责演出人员的入场和退场,以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。
(9)物料采购:财务部
主要负责采购晚会所需要的物品的采购,以及收集晚会的信息反馈问题,并且协助宣传部做好在校的宣传问题。
(10)机动组:组织后勤部,
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