建设单位档案整文理培训稿.pptVIP

工程管理部：;;;;　　建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 　　工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。;　　监理文件（project management document）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件； 　　施工文件（constructing document）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 　　竣工图（asbuild drawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 　　竣工验收文件（handing over document）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ;组织工程 预验收;二、工程资料的划分： ;　　建设工程档案（project archive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 　　建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。 　　资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。 ;;现场管理资料 1、施工图： 包括临时图纸和正式施工蓝图，按收到时间做好记录，并做好相应的废止记录。经现场工程师及领导确认后方可给施工单位、监理单位发放图纸，做好相应的收发记录。 2、图纸会审、设计变更及洽商文件 3、工作联系单 a、公司内部各部门之间往来的内部工作联系单 b、对外工作联系单及其回复 4、工程付款及结算资料 a、工程报价核定单、工程量确认单、经济签证确认单 b、工程款请款资料 c、工程款结算资料;5、工程质量、安全、进度控制资料 （1）、业务指令单 （2）、罚款通知单 （3）、施工进度计划 （4）、施工日志 （5）、工项部周报，月报 （6）、项目例会纪要 （7）、材料设备进场验收单 （8）、工程验收单 6、公文、通知 （1）、公司通知及其他文件 （2）、政府发文;1 归档文件的整理原则及质量要求 1.1、归档的文件材料必须是原件。 1.2、归档文件材料必须使用黑色中性笔、黑色墨水等书写材料，字迹清楚工整。 1.3、归档文件材料应进行科学分类、立卷和编号。;2、归档时间 2.1基建项目档案应在项目完成验收后三个月之内归档。 2.2财会档案于第二年六月三十日以前归档。 2.3如果有些案卷需要继续留在部门使用，应先办理档案交接手续，再办借阅手续，使用完毕，及时归还。 ;3、归档文件的整理方法 ;4、卷内文件材料的排列顺序 批复在前，请示在后 正件在前，附件在后 正本在前，定稿在后 定稿在前，历次重要讨论稿在后 结论性材料在前，依据性材料在后 文字在前，图样在后 ; 5归档文件整理的八个步骤 ;案卷的装订 ;工程;每个档案盒第1页建立卷内文件目录表，包括 序号 文件编号 责任人 题名 日期 页码 备注。;8.1档案排列上架时，应 按照类别排列。 8.2档案柜面应简略贴上 柜内存放的相关文件大类， 做到任何人都可清晰查找。 8.3档案的接收、 移出必须履行登记手续。 ;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; 1、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。电子版刻盘保存. 2?、因工作需要 ，合作单位的通讯方式、联系地址也应作为手续之一移交。 3、接收登记。凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，入库排列上架。? 4、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。 ;