文秘生见习工作的问题与对策 ——以广东石油化工学院文秘生见习为例.pdfVIP

2016 年 1 月 专题论坛 文秘生见习工作的问题与对策 ——以广东石油化工学院文秘生见习为例 梁 沛 李坤怡 郝洪锋 （广东石油化工学院 广东茂名 525000） 摘 要：文章以广东石油化工学院文秘生见习为例，着重探讨了见习中存在的一系列问题，并试图提出有效解决文秘生在见习工作问题 的对策，具有一定的参考意义。 关键词：文秘生 见习 问题 对策 随着现代化的步伐加快，新的形势下，社会对文秘生的专业 短暂的见习时间便结束了。这样会大大降低文秘见习效果，文秘生 性、综合性、应用性有何新的要求？广东石油化工学院13级文秘生 无法深入透彻地学习和了解到秘书岗位的职能所需和技能配备，把 的见习中暴露出的短板，反映出实操性显得越来越重要，存在问题 所学的专业知识和技能检验和综合应用到岗位中。 如下： （3）专业见习指导教师队伍相对缺乏 一、文秘生在见习工作中存在的问题 目前，在我们学校文秘专业的授课教师少之又少，缺乏专业对 1．社会：企业对文秘见习工作欠热情 口的教师队伍。大部分的指导老师并非专业课教师，动手能力及实 随着社会经济的迅速发展，文秘专业的学生人数每年都呈快速 践经验相对较弱，在对文秘生见习工作指导过程中往往会出现力不 增长的趋势，就以我校为例，每年的汉语言文学（文秘方向）招生 从心的现象。其次，文秘生的指导老师除了负责见习学生的管理和 人数都处于增长的趋势。正由于文秘生人数庞大，每个单位一时间 指导工作之外，还有正常的授课工作安排，这样一来文秘生在见习 都难以接受一大批新生，担心学生会影响到单位的正常日常工作， 工作中出现的问题和困难无法及时咨询指导老师，问题的解决出现 导致学校在为文秘生找见习单位的时候困难重重。同时见习单位没 滞遗性，而指导老师的精力有限、压力过大，存在指导不及时、不 有管理和教育学生的责任，因此在见习过程都大都只是简单地分配 到位的现象，这就导致了我们的见习效果没有预料中的明显。 工作，没有严格地要求学生的工作态度和质量，并且大部分是给一 3．学生： 个独立的空间去独立完成工作，没有真正的接触到公司的办公情况 （1）部分学生的见习工作态度没有转换 和职场礼仪等，这些都大大影响到见习效果。就以此次见习为例， 部分文秘生对见习工作心理上没有做好充足的心理准备和个人 我们部分学生所去到某古茶有限公司见习，未能全面地实施见习计 意识没有由学生转换为员工，大都习惯了校园内的那种缓慢的学习 划项目，但是公司担心文秘生的技艺不熟练，最后把学生固定在一