浅谈现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接.pdfVIP

内容摘要本文主 特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现 要论述丁现代文秘工作 出档案工作的要求，使文档实体生成一体化、 浅谈现代文印机和档案工作的“一体两 管理一体化、利用一体化、规范一体化，实现文 面”关怠，两者在衔接上 秘工作和档案工作规范衔接和信息共享。 存在的主要问题，以及 二、当前文秘工作和档襄工作衔接方面存 实现两者规范衔接的 在的主要问题。 “三强化，”措施。 （一）用纸不达标，装订不规范。 一、现代文秘工作 〈国家行政机关公文格式｝（以下简称〈格 与档囊管理工作的“一 式〉）规定公文用纸一般使用纸张定量为 60g/ 体两面”关系。 m2 ～ 80g ／旷的胶版印刷纸或复印纸，型号为 现代文秘工作和档 国际通用的 A4 型。装订要求左侧订，不漏页， 案工作的衔接主体主要 不脱落，后背平整，不散页装订。但长期以来， 是公文。公文是文秘工 公文用纸很少注意克度要求，常因其纸张质量 工， 作的主要产品，档案主 差、耐折度低，以致于保存时间不长便开始发 体与裆素管理要来源于公文。公文是 黄，相当一部分单位的公文还在继续延用过去 档案的前身，公文质量 的 16 开型纸，即使同是 16 开，有时大小也不 的好坏直接影响着档案 一。印刷装订中，掉页、漏页、压字、钉脚不齐等 的质量。高水平的档案 问题时有发生，使公文的严肃性、美观性和档 张春有管理是建立在规范处理 案的完整性都受到一定影响。 公文的基础之上的。可 （二）版记不全面，附件不规范。 见，现代文秘工作是档 版记是文书部门和档案部门相互衔接，顺 案工作的前提性、基础 利实现“文档一体化”的一个重要标识。而日常 性工作。它们是既联系 文秘工作中常常不被重视。只有主题词而无抄 紧密，又相对独立的两 送抄发单位者有之，不标明印发部门和时间者 个方面。 有之，甚至没有版记者有之，尤其是主题词的 工， 随着现代科学技 选用不准确或自拟自编更给文件归档拟写案 咋的规范术，特别是计算机网络 卷标题造成困难，增加了“文档一体化”的操作 技术的发展，档案界提 难度。〈格式〉还对公文的附件作了明确