酒店岗位说明岗位说明书：主任.docVIP

更多免费酒店快速盈利教程/jdyl 加Q2919888185 更多免费酒店快速盈利教程/jdyl 加Q2919888185 岗 位 说 明 书 岗位名称办公室主任岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1人直接上级主管经营的副总经理工资等级4级直接下级车务主任、政工主任、行政主管 薪酬类型结构工资制所辖人员12人岗位分析日期工作综述编制酒店发展战略、总体规划和经营方针目标，并组织实施。协调各部之间、外单位的关系。积极研查研究、收集与酒店有关信息，发挥参谋与督办的职能。总体负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证照的管理和党工团日常管理工作。职责与工作任务 职 责 一职责表述：根据酒店发展需要，组织制定酒店年/月/周工作计划和长远战略发展规划。并组织实施。 工作时间百分比：15％工作 任务组织收集与酒店工作计划制定相关的材料和数据，监督制定酒店年/月/周工作计划经审批后，负责组织督办、落实。总结年/月/周工作。职 责 二职责表述：负责协调酒店各部门之间、与外单位的关系，沟通内外关系。 工作时间百分比：20％工作 任务组织酒店各类会议，向各部门传达会议精神，对工作中存在的问题及时向酒店有关领导和相关部门反馈。对上级通知和外单位业务联系及时向领导汇报，并根据领导指示通知相关部门执行。接待酒店内外来访人员。职 责 三职责表述：收集酒店内外信息，综合分析及时向领导反馈，为高层领导决策提供依据。 工作时间百分比：15％工作 任务根据酒店经营实际，不定期深入一线对经营管理进行调查督促部门专职人员通过各种渠道收集与酒店有关的信息，综合分析研究后报酒店领导，提出建议方案，为决策层决策提供依据职 责 四职责表述：全面负责行政办公室日常工作 工作时间百分比：30％工作 任务拟定本部门工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作、培训部门员工。重要事项及时向主管领导汇报，拿出解决措施并主持实施职 责 五职责表述：负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证明的管理工作 工作时间百分比：10％工作 任务组织酒店文书的撰写、审核，督促文书的收发、登记、存档负责审核车辆的维修保养计划，及维修保养费用的控制，督促车辆的安全使用情况，抽查车辆的保养状况负责检查印信登记、使用制度的落实情况审核证照年检计划，督促各类证件登记、年审，检查证件借阅及存档情况。审批证照费用组织酒店报刊杂志的征订，督促报刊杂志发放、信件的处理发放工作职 责 六职责表述：负责督促酒店党工团日常管理工作。 工作时间百分比：10％工作 任务 组织编制党工团年/月/周工作计划并组织实施督促党工党组织的发展工作督促检查党工团组织费用的收缴工作组织员工生日活动，党工团培养教育工作组织党工团组织各项活动权力权限一：有对本部门下级人员调配的建议权和任免的提名权 权限二：对部门下属员工的工作有指导和监督权、检查权权限三：对上级提出本职工作的合理化的建议权权限四：对各部门行政工作落实的监督检查权权限五：对酒店制定的制度和决议、总经理的指令的监督实施权和督办权权限六：对汽车使用的指挥权权限七：对部门预算内的费用的审批、使用权权限八：酒店文件的管理权权限九：会议现场的指挥权工作协作关系内部协调关系计财部、人力资源部、安全部、房务部、康乐部、商贸部、餐饮部 工程部、公关营销部、国大旅行社外部协调关系铁路分局、金利集团、旅游局、防疫站、工商局、技术监督局、民政局、水利局、水产局、建设局、市委、市政府、市政协、公安局、统计局任职资格教育水平大学本科及以上学历专业酒店管理或行政管理相关专业培训经历接受过行政管理以及酒店管理知识培训 接受过英语口语培训经验具有五年以上行政管理或酒店行政管理经验，两年以上管理岗位工作经验知识熟悉行政管理和酒店管理知识 具备党务管理知识 了解办公自动化，与酒店有关的法律法规技能技巧熟练使用办公软件、具备一定的网络知识 具有饭店英语口语对话水平 具有较强的写作水平 具有汽车驾驶技能个人素质个人能力具有较强的推理判断能力 具有较强的协调能力、组织能力、人际能力、信息管理能力、计划能力和冲突管理能力 具有较强的亲和力和倾听力身体素质身体健康，无传染病，有充沛精力其它使用工具/设备计算机、电话、Intranet网络