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柘城中医院导师制管理办法
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导师制管理办法
1.目的
1.1帮助新员工迅速融入医院文化,了解工作环境,熟悉业务工作(操作)流程,掌握医院各项制度,学会使用各种设备、仪器、器具等,促进新员工的快速成长。
1.2帮助岗位异动的老员工尽快熟悉新岗位工作,提升岗位技能,满足岗位需要。
1.3带动员工学习的积极性,开发员工潜能、激发员工工作热情,提升导师带队伍的能力,便于培养并选拔团队领导人才。
2.适用范围
2.1医院所有岗位的新进员工。
2.2发生轮岗、岗位调动、挂副职、晋升等的员工。
2.3具体划分及说明见下表。
类型辅导周期辅导形式新员工社会招募员工6个月一对一辅导应届毕业生6-12个月一对多辅导(不超过3个)轮岗员工3-6个月一对一辅导岗位调动员工3-6个月一对一辅导挂副职员工3-6个月一对一辅导新晋升管理人员(组长级及以上)3-6个月一对一辅导3.导师的岗位职责
3.1新员工与导师的职责具体划分详见附件一,其他人员与导师的职责划分详见第3及第4条内容;
3.2导师应根据被辅导员工的特点与员工进行主动的充分沟通,共同制订《员工辅导计划》(见附件二)。 该计划应充分考虑员工原有的特长与优点,以月为周期与员工共同制定该员工在一定阶段内的学习发展目标;
3.3每月定期进行沟通,可以面谈、电话、电邮等方式,小结前期工作、安排下期工作,为员工实现成长目标提供帮助,同时向导师归口管理行政人事部门提供书面《月度评估报告》(见附件三);
3.4对员工进行工作方法、技能的指导提高其工作能力,解答遇到的问题及其他与学习进步相关的问题;
3.5了解员工思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建设良好的工作氛围。当被辅导员工出现心理问题、职业取向问题时给予必要的帮助;
3.6在员工之间、员工与医院之间出现争议时,承担协调职责;
3.7在辅导期结束前对员工的表现进行评价和建议,对于新员工的评价,将作为是否让新员工转正的依据之一;
3.8辅导期期间,新员工离职,导师需要写出书面报告提交给行政人事部门,内容包括新员工离职原因分析、总结问题以及提出改善建议。
3.9推动员工导师制的运作,提出改进的方法和建议。
4.员工的权利与义务
4.1员工的权利
4.1.1对导师辅导工作进行评价、反馈的权利;
4.1.2日常工作中遇到的问题寻求导师帮助的权利。
4.2员工的义务
4.2.1尊重导师,诚实对待导师,要理解导师也有不足之处的,重要的是学习导师的长处与经验;
4.2.2及时将个人的想法、工作总结与对医院的看法与建议和导师沟通;
4.2.3虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习心得,多向导师及老员工请教,尽快熟悉工作环境;
4.2.4辅导期间每满一个月,员工需填写《员工月度总结表》(附件四)并提交给直接领导和导师;
4.2.5新员工辅导期结束需填写《新员工辅导期培训报告》(附件五),提交直接领导和导师并由行政人事部存档。
5.导师的管理
导师的归口管理部门为医院行政人事部门。
6.导师的选拔与任用
6.1导师级别及任职要求
级别培养对象任职要求初级导师新员工
(组长级及以下)(1)认同医院文化,有能力对培养对象进行思想引导及工作辅导,善于听取意见,并为他人解决问题;
(2)组长(助理)级别员工,本医院工作经验半年以上,无不良记录;部门骨干入职时间可以放宽。中级导师科室副主任级至科室主任级(含获得国家认可的中级职称人员)(1)认同医院文化,有能力对培养对象进行思想引导及工作辅导,善于听取意见,并为他人解决问题,具备一定的管理技巧;
(2)本医院工作经验3个月以上,无不良记录,表现优良;高级导师副院长级别以上人员(含获得国家认可的高级职称人员)(1)认同医院文化,有能力对培养对象进行思想引导及工作辅导,善于听取意见,并为他人解决思想问题,有较强的管理技巧;
(2)本医院工作经验3个月以上,无不良记录,表现优良;6.2导师的选拔:导师选拔方式为直接任命和选聘产生,选聘可以通过自荐和推荐产生。
6.2.1直接任命:科室副主任级以上技术或管理人员按照导师任职要求,报请院委会批准可直接聘任为中级导师(或高级导师)。
6.2.2推荐:科室副主任级以下人员将由科室主任提名,行政人事部门审核批准,可聘任为初级导师;
6.2.3自荐:自愿加入导师队伍的员工需要提交《导师申请表》(见附件六),初级导师由该科室负责人、行政人事部门批准即可;中级及高级导师需经院委会审批。(见附件七:《导师自荐/推荐审批流程》)。
6.2.4在新员工试用期开始时,由所属部门领导及医院行政人事部门共同协商,考虑该
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