职业健康检查档案管理制度.docVIP

**市疾病预防控制中心 职业健康检查档案管理规定 根据《中华人民共和国档案法》、《职业健康监护管理办法》及《职业健康检查技术规范》的要求，为进一步加强我中心职业健康检查档案管理工作，特制定如下规定。 1 职业健康档案资料收集 1.1每次体检为所有职业体检单位建立职业健康档案，资料信息归入职业健康检查档案。 1.2职业健康档案资料包括：《职业健康检查协议书》、《职业健康检查结果报告书》（包括所有体检者检查结果一览表），还包括相应的电子版资料。 2 档案保管制度 2.1职业健康档案由专人负责，存放在指定位置，确保档案资料的完整与安全。 2.2职业健康档案存放位置应保持整洁，并注意防尘、防火、防潮、防霉、防虫。 2.3做好职业健康档案的登记，定期进行检查，确保档案资料完好、无缺失。 2.4用人单位需借出档案资料时，需进行借出登记和归还核销。 2.5每年的职业健康档案资料只暂时存放在科室内，于年终整理后，统一交由中心档案室进行管理。 3职业健康档案保密制度 3.1档案管理人员要严格遵守各项保密制度，认真做好档案保密工作。 3.2职业健康档案不得借给除用人单位之外的第三方。 3.3用人单位借阅档案时，需对借阅人身份进行核审，并祥细登记借阅人姓名、单位、查阅时间及内容。 3.4非档案管理人员，未经允许严禁进入档案室，未经允许严禁查看档案资料。 4职业健康档案利用制度 4.1档案管理人员要主动了解本单位各项工作的需要，积极、及时、准确提供利用档案信息。 4.2为利用档案资料，借阅档案者必须经相关领导签字同意，填写《档案借阅登记薄》。 4.3借阅档案者要爱护档案，严禁涂改、勾画、折散和抽换案卷，确保档案的安全和保持档案原貌 4.4案卷借出，归还时档案管理人员要严格检查，如发现遗失，污损等情况，要追究借阅者的责任，并及时报告领导处理。 4.5认真开展档案资料的编研工作，及时收集档案利用效果。 5职业健康档案销毁制度 5.1职业健康档案不准由个人随意决定销毁，必须有组织、有领导按规定进行。 5.2销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。 5.3凡需销毁的档案，必须编制《档案销毁清册》，核对清楚后方可销毁。 5.4销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明销毁日期和签名。 5.5销毁清册由档案馆长期保存。 6档案人员岗位责任制 6.1负责本中心所有职业健康检查相关资料归档的检查验收，保管及借阅利用工作，严格执行各项档案管理制度。 6.2负责对中心的档案管理进行业务指导，对销毁文件按有关规定提出具体意见。 6.3严格执行档案保密制度，做好档案资料的保管工作。 6.4积极开展档案的提供利用，编制各类档案的检索工具，提高档案的现代化管理水平。 6.5认真做好编研工作，及时填报档案工作统计报表。 6.6档案人员岗位责任制列入本单位年终考核内容，对工作成绩显著者给予表扬、奖励；对违反制度者给予批评、处罚。 7 职业健康档案管理人员岗位职责考核办法 7.1档案管理人员是否严格执行《档案法》和有关档案管理制度、规定，原有档案是否保存完整，有无丢失、泄密等事故发生，接收、移交或查阅档案有无登记，有无做好利用反馈信息的收集，销毁档案手续是否完整等。 7.2对上年度的归档材料收集是否齐全完整，立卷归档是否按原则进行。 7.3档案室有无保持整齐、干净、清洁，并做好防盗、防高温、防潮、??火、防尖、防光、防鼠、防虫等八防工作。 7.4年终有无按规定上报有关年报等工作。 7.5能否积极、准确地为机关工作、领导决策提供档案利用工作。 （盖章） 2007年12月20日