行政管理考核细则.docVIP

QG/SYXT-507-2007 版本/修订状态：3/0 PAGE  PAGE 11 —————————————————————————————————————————————— 2007年8月30日发布 2007年8月30日实施s 大连西太平洋石油化工有限公司企业标准 行政管理考核细则 1 范围 本细则适用于公司行政管理的考核。 本细则规定了公司行政管理考核的管理职责、考核内容与要求。 2 管理职责 2.1 总务部是公司行政管理的主管部门，每季度负责对公司行政管理提出考核意见。 2.2 人力资源部负责对总务部提出的考核意见，进行审批并按审批结果进行考核。 3 考核内容与要求 3.1 会议管理考核 3.1.1有费用发生并需公司承担所发生费用的会议，必须严格执行有关审批程序，未执行审批程序召开的会议，公司不负责有关费用。批准的费用要按预算严格控制费用支出，若超支严重，将对承办部门实行业绩考核，在“其他奖惩项”中扣1-2分。 3.1.2由各部门组织召开的公司性会议，要事先与总务部文秘处联系确定会议室和开会时间，然后由部门在公司门户上发布会议通知。否则，导致会议安排冲突，造成影响，扣办会部门0.5-1分。 3.1.3凡公司主办的会议，由文秘处派人参加作会议记录并负责签到、考核。由各部主办的会议，主办单位负责会议记录并签到考核，未考核扣责任部门0.5-1分。 3.1.4对无故不参加会议的，每缺少一人次依据《业绩考核合同》在“其它奖惩”项中扣责任人100元，迟到一人次扣责任人100元。 3.1.5扣款名单由主办会议单位每个季度末报人力资源部执行。 3.1.6对定期召开的例会，虽未列在周会议安排表上，但对参加人员同样签到和考核，并按3.1.3、3.1.4、3.1.5执行。 3.2 印信管理考核 3.2.1印信管理人员要严格执行用印、开具介绍信程序，未按程序办理，依据个人《业绩考核合同》给与相应考核，同时依据部门《业绩考核合同》在“其它奖惩”项中扣所在部门0.1分。 3.2.2印信管理人员要保管好公司印信，存放地点要安全可靠，钥匙随身携带，不得随意乱放。如因管理人员疏忽造成印信丢失，视后果的严重性分别给予扣分、调离岗位等处罚。 3.2.3用印单位要按规定填写用印审批单，如发现在用印过程中弄虚作假，扣发当事人当月奖金，并给予行政处罚，另扣罚所在单位0.5-1分。 3.3 电话费用包干管理考核 单位电话包干费用，实行季考核、年扣罚，超定额部分按实际数额从单位奖金总额中扣除，文秘处电话班将费用明细及时通知责任单位。 3.4 移动通讯工具管理考核 3.4.1公司通讯补助费用的移动电话必须随身携带，因贻误信息传递影响公司工作，视情节扣责任人50-100元。 3.4.2移动电话丢失或损坏，由当事人自行及时购买或修理，因此贻误信息传递影响工作者，扣责任人50-100元。 3.4.3号码变化后不及时通知总机造成信息延误而影响工作的，扣责任人100元。 3.4.4 由安全运行部负责管理的对讲机，由安全运行部进行考核。 3.5 值班管理考核 3.5.1值班人员要严格按值班表排定顺序进行值班，未值班或未按规定安排替换班者，随意换班者，每发现一次扣当事人奖金100元。 3.5.2值班人员要按时到岗，迟到、早退者，每发现一次扣当事人奖金50元。 3.5.3值班人员要做好值班检查和记录，如未按要求检查或记录，扣当事人奖金50元。 3.5.4值班人员遇到问题要及时协调处理，如问题未得到及时解决造成不良后果，视情节，扣罚责任人奖金并给予行政处罚。 3.6 文件管理考核 3.6.1各部门发文、向外呈报请示、报告，必须按照《文件制发管理标准》办理，发现问题且拟文单位不及时改正，扣责任单位0.5分。 3.6.2填写电子文稿纸不详，文秘处提出修改意见不予纠正的一次扣0.5分。 3.6.3涉密材料没有注明密级，文秘处提出修改意见不予纠正的一次扣0.5分。 3.6.4擅自修改公司领导已签字文稿，一次扣责任人100元；造成严重后果的，视情节扣罚奖金。 3.6.5文件传阅丢失，一次扣责任单位0.5-1分。如果涉密文件丢失，视情节扣责任单位内1-5分，并对当事人给予行政处罚。 3.7 接待管理考核 3.7.1接待员在接到任务后，应制定接待方案，未制定方案造成接待过程中出现纰漏，按《业绩考核合同》考核。 3.7.2接待过程中要做到主动热情周到，如服务不好客人不满意，总务部相关人员按《业绩考核合同》考核。业务部门接待中出现问题，凡造成影响的，扣0.5-1分。 3.7.3做好公司会议室、接待室的管理，以