中级制作好PPT习惯.docx

制作好 PPT 的习惯 By李开复 如何写标题第一，每页标题尽量不超过10个字，且必须涵盖当页主题；第二，标题一行写完，绝对不可换行回车，否则听众的眼睛便要回车，无形中增加了认知负荷；第三，让你的题目讲你的故事，就是当你把所有的标题串联起来，只读题目，就可以大致了解你的演讲内容。如此，听众只需关注标题辅听即可，不必再专注地阅读延展内容。如何写好内容第一，要牢记PPT只是辅助你口才的工具，绝对不可让其喧宾夺主，每个PPT最好让听众“不经思考”就能看懂。因为，你要听众思考的不是PPT上显示的东西；第二，每条最多4点，每点最多10个字，且不可换行回车，否则会增加听众认知负荷；第三，每点使用同样的语法，这样更容易被听众理解。动画和页面切换的诀窍第一，不要经常使用音乐，那样会显得很幼稚；第二，不要太花哨，简单的动画即可，以免喧宾夺主；第三，页面切换一定要从左到右，从上到下，因为从小看书看报都是这样，听众自然觉得舒服。那些飞来飞去的古怪动画很不自然，看起来别扭。 By赵世奇 内容建立 内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。 对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。 用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。 风格建立 用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。 对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。 内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看…… 播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。 制作过程 ???模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。 大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。 页间切换、页内动作制作。 播放微调。 限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。 版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等） 如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。 一些心得 对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。 母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。 图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。 版本控制很重要。 平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。 多拆PPT，你会收获很多。 演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。 至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。整理思路，ppt不是最好的，没事可以试试导图、visio之类的东西。