会务筹备方案样板.docVIP

~ PAGE \* MERGEFORMAT6 ~ xxxxxx工程 xxx会 会 务 筹 备 方 案 20xx年xx月xx日 为了高效、优质做好本次会议的各项筹备工作，确保xxxx工程xxx会取得预期的效果，特编制此会务筹备方案。 一、会务筹备组 组 长：xxx 副组长：xxx、xxx 成 员：xxx、xxx、xxx 二、会议筹备 为了确保会议能够顺利召开，在接到会议通知到会议服务工作开始之前，成立会议筹备组，会务组全体人员参加，集中落实会议前期的各项准备工作。 项目具体工作事项及内容责任人会议确认确定会议方案（规模、人数）根据会议各项活动信息编制费用预算，并提报批流程根据会议议题确定参加会议的单位拟会议通知制作邀请函信息收集发会议邀请函、会议回执 收集参会单位、人员信息，形成与会人员名单落实参会人员行程，确定需要接、送人员的航班、车次信息预订机票、火车票确定接、送人员信息表酒店预订预订酒店，了解各项服务内容及报价，住宿、用餐、会议服务内容考察酒店住宿、用餐（自助、宴会厅）、会议室场地情况签订酒店合同形成住宿安排表、用餐安排表 会议材料会议讨论材料会议指南，书面印刷，参会人员xx份/人会议议程领导发言稿答谢词