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如何完成好每天的本职工作
产品研发部——宁观金
大家上午好,下面由我来分享如何完成好每天的本职工作,
工作不能盲目,要先计划后实施:成功的人永远都比别人超前,他们总有制定不完的计划,正因为他们做事都有计划,他们的时间才很充足,才能更加懂得如何用有效的时间去高效的完成工作;反而没有计划,就会盲目打仗。做计划不要光贪图长远,要从眼下着手,比如每天的计划、周计划、月计划甚至年计划。只有扎实的迈好每一步的人才会离成功越来越近。
遇事分轻重缓急:我们每天都有很多的工作需要做,但我们就只有一双手,一个脑袋,不可能同时做几件事情。这种情况下就需要我们把手上的工作进行分类,区分清楚轻重缓急。不要乱了次序,不分主次,我们很多人每天都在忙个不停,一天过去了,回头一看,我们根本就没做到些什么重要的事情,都是做一些不重要的但紧急的事琐碎事情。
不要有偷懒的心理:不要觉得我这个事做完了还有下个事等着我,还有一个心里,就是做多错多,挨骂和处罚就多,不做不错,什么事都没有。所以就故意拖延做事时间,这就是严重的怠慢心理。不要傻傻的以为反正我做完做不完这个月的工资都照常拿,其实你这是亲手害了自己。领导是不会给一个没有能力的人多发一分钱,当然这样的人对公司也没有留的意义,因为这样的人可以随随便便被取代的。
不要老是抱怨:有的人工作总是习惯唉声叹气,不断抱怨。其实你抱不抱怨你都要做,你只管尽心尽力做好工作就行了,附加抱怨只会增加你对工作、对领导交办的任务更加反感,带着负面情绪工作能做好吗? 比如,你心情不好的情况下,面前摆着山珍海味,你也是食之无味。所以我们要保持有一个了的心情才能高效的完成工作
学会总结:每天下班前,回想下自己当天的计划,看自己是否完成,如果没有完成哪些工作没有完成、为什么没完成、是否需要每天继续努力完成,有所思、有所想的人才称得上是有思想的人,不善于总结,就没有机会认识自己,就无法查漏补缺,让自己进步。
举例说明:我现在手上的工作有
6个陈氏客户的洗手盆柜开发,
TI客户1个电视柜开发,
陈氏的生产资料1个,
W042客户的10多个产品要报价,
工序工价的自动引用模板要做,
木工段的组长培训课件要做,
内销的模块化和自动化的模板要做,
有企业文化的分享稿要写,
车间覆盖色产品的砂光测试要跟进,
在这9项的工作面前,我不可能同时都去做,那样的结果是我什么都没做成。所以我就要把这9项工作来个分类,区分每项工作的轻重缓急,然后再来做计划每天完成那些工作了。
事情的先后顺序分别是:1、重要又紧急的。2、重要但不急的。3、不重要但紧急的。4、不重要又不紧急的。再来看看我现在手上的工作
6个陈氏客户的洗手盆柜开发,这是陈氏客户等着样品用来接单的,这个事情我列为非常重要又紧急的事要先做。
TI客户1个电视柜开发,这个样品是用来确认该系列产品用料的,确认后就会下单的,我列为重要又紧急。
陈氏的生产资料1个,这个生产线计划下个月生产,还有时间,我列为重要但不紧急
W042客户的10多个产品要报价,这个客户在我们公司报了很多款产品的价格,但从来没下过单,我列为紧急但不重要。
工序工价的自动引用模板要做。这个事情是我列为重要但不紧急,因为可以暂时用人工来计算,模板只是理论上可以提高工作效率。
木工段的组长培??课件要做。这个我列为重要但不紧急
内销的模块化和自动化的模板要做,这个我列为重要但不紧急
有企业文化的分享稿要写,这个我列为重要但不紧急
车间覆盖色产品的砂光测试要跟进,这个我列为重要但不紧急
分好类后,我们还要讲究方法,我就把列为重要又紧急的先做,但在做之前得想想先做那个先,现在我有6个洗手盆柜,我会想,那些洗手盆柜有共同点的,把有共同点的找出来,并在共同点的里面找最大的先做,因为先做大的,再做小的,图纸和资料更改比先做小的再做大的要快,而已不容易留掉零部件。选好了要先做的产品,还要在做前要想想这个产品从什么地方开如着手最好和要搞清楚这个产品的所有要求,在脑海里有了清晰的思路后,再开始动手,这样就能事半功倍
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