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寻找方法提高工作效率 终结“拖延症” 2012年07月12日17:21爱美网我要评论(1) 字号：T|T “拖延症”，一个出现频率越来越高的词语。它就像一种病，不仅影响到我们的生活，还带来心理上的负担。每个人的情绪、态度、能力都是产生拖沓的因素，到底如何合理安排时间，甩开“拖”的牵绊？ 电脑里迟迟不更新的数据，邮箱里堆积如山的未读邮件，前一天用过没洗的杯子依旧在办公桌上最显眼的位置？我们总是找各种借口为自己辩解，把处理日常琐事的时间拖到明天，人人都说“没时间”，而时间却都浪费在上网和发呆中。 在心理学家看来，一定程度内的拖延行为都属正常，但长期的拖延则很可能是心理或生理失调的一个表现。据统计，大部分人在焦虑和紧迫感时会表现出逃避行为，而这种行为即是“拖延”行为之一。人的紧迫感往往来自于开始新工作或者完成一项任务。由于压力、心理、个人效率降低等原因，可能会加剧拖延行为，最后令人一事无成。 拖延是病吗？标准说法是，尚存争议。有人认为拖延跟抑郁症、强迫症、多动症、药物成瘾等诸多疾病有关，它应该是病；而另一些人则认为，拖延只是上述疾病所引起的症状。关于拖延症与大脑中负责动机和情绪区域的研究正在进行，但好像并没有清晰的结论出现。这些研究结论显示，目前，以及可期的将来，尚不会出现针对拖延的特效药物。研究者更倾向于把拖延叫作“典型的自律障碍”。 终结拖延症，关键还是要靠自己。找出问题所在，把事情按计划完成，再用点新式软件帮帮忙，对自己的懒惰下黑手！ 荧光笔笔记法 一般，针对由动力缺失所导致的拖延症，最好的对抗方法就是给自己一个好的开始。如果一再纵容自己，由着时间流逝，事情只会越积越多。你可以给自己买一本漂亮的记事本，将每天必须完成的工作和琐事记录下来，较为重要的事情可用黄色荧光笔涂上色，若是完成则用绿色荧光笔覆盖。已经被部分完成的工作将会给你再接再厉的勇气，一鼓作气完成任务也不再那么艰难。 “战拖”软件不拖沓 上班空隙上个网？这对大部分成天坐在电脑前的白领来说，再正常不过了。游荡在网络世界容易让人忘了时间，甚至耽误了手上的工作，结局就是到了下班的点，工作还未完成。当这类拖延症“发作”时，适当地使用些强硬的手段，迫使自己集中精神地工作也是个不错的选择。如今，软件开发商也纷纷推出相应的软件，比如这款名为Rescue Time的软件。它就像一个时间管理器，会详细记录你电脑的使用情况，但只能起到评估功能，没有强制性。如在哪个时间段登录了微博，哪些时间在MSN上聊天等等。这能在一定程度上帮助你准确地评估自己的工作效率。相比之下，Freedom就显得强势许多。虽说名叫Freedom，但它每天却只给你8小时的自由。限定联网8小时，时间一到便自动切断网络。若你没能在限定时间内完成任务，很抱歉，你只能对着屏幕无限凄凉。 经典的“番茄工作法” 1992年，意大利人Francesco Cirillo发明过一个应对拖延症的方法，简称“番茄工作法”。原理很简单，你将必须完成的工作列在纸上，使用一只非常容易购买到的定时器（通常为番茄状）设定自己的时间，25分钟最佳。Francesco称这25分钟为一段番茄时间。工作了25分钟时，计时器叮叮响就意味着你完成了一段番茄工作时间。之后稍作休整，再继续工作直到完成你的另一个番茄时间，而工作就在不知不觉中完成了。长期坚持，完成番茄时间，???会成为你工作的动力！长时间维持拖沓的现状，会让你在不知不觉中失去很多，分分钟忘记通往目标的路。随之而来，可能是更多的抱怨。停止这种浪费时间的行为，谨防陷入拖延怪圈，请自觉行动起来，终结拖延症。 整理书桌，创造良好的工作环境 干净整洁的工作环境有利于集中力的提高。在开始工作之前，先将书桌等整理好，收起与工作无关的东西，避免自己分心，这样能够迅速进入工作状态中去。 适当对自己身心做调整 将自己的生活规律化。拥有一个好的睡眠，第二天人们的心情才会愉悦。在愉悦的状态下做本职工作的时候，效率自然事半功倍。 加强体育锻炼。适量运动后再补充一个良好的睡眠，第二天的情绪自然会十分愉悦。 寻求知心好友的帮助。在一定范围内，别人的支持会对自己的情绪产生积极的作用，他们的劝导也有可能对职场人产生一定的启发。 当然，如果职场拖延症是因为工作很难完成造成的，那么，职场人可以将这些困难的工作划成N份，再一份一份去做，在完成一份后继续下一份，这样，本来很困难的工作立刻会变得简单许多。 (爱美网)