文件制版格式及规格.docVIP

— 2 — — 1 — 文件制版格式和规格 一、页面设置 word编辑系统的页面设置参数如下：A4纸型，对称页边距，上、下、左、右页边距分别为：3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm；页眉、页脚距边界都为2.5cm，页眉、页脚奇偶页不同；文档网格中选定每页22行、每行28个字。另外在段落格式设置中，选取单倍行距，且与文档网格对整。 二、公文标题 公文标题（包括附件标题）采用二号小标宋字。若标题字数较少，要用空格打开。在段落格式设置中，取消单倍行距选项。凡需使用公司缩写的，均采用“XXXX”的写法（正文同此）。 三、正文格式 正文采用三号仿宋字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字；均采用左空二字编排。正文中并列的书名号或双引号之间不加顿号，正确的是《×××》《×××》或“×××”“×××”,不正确的《×××》、《×××》或“×××”、“×××”。 四、附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 五、成文日期及印章要求 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，成文日期一般右空四字编排。单一部门（项目部）行文时，一般在成文日期之上，编排在正文或附件下两行的位置，以成文日期为准居中编排发文部门（项目部）署名，印章端正、居中下压发文部门（项目部）署名和成文日期，使发文部门（项目部）署名和成文日期居印章中心偏下位置。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 六、页码标准 一般用四号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，??字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页和封面页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 以上标准请公司各职能部门、项目部人员参照执行，有固定格式要求的除外。