销售行政助理.docVIP

岗位说明书 职位名称销售行政助理职位代码BY_25所属部门全国营销中心职 系基层员工职等职级科员直属上级项目总监薪金标准科员A～D级填写日期2006/07/04核 准 人职位概要： 协助项目总监处理项目组的各类销售及行政事务管理工作。核心职责： ◆负责项目组的日常考勤监督、统计工作（包括项目负责人及自己）； ◆管理项目组备用金，确保备用金的正确、适当使用，并做好支出记录、单据整理报销工作，及时报帐和对帐，保证项目组备用金的正常周转； ◆负责内部信息的搜集、整理，包括项目相关的媒体、报广等推广资讯、销控报表及客户资料等，并及时寄交总公司； ◆定期与总公司进行沟通、联络，传达重要信息，做到将公司的政策和信息传达到每位同事，做好行政报告和其他不定期的报告与信息反馈。 日常工作： ◆协助销售经理准确、及时上交各项销售报告，并负责保存原始数据材料，到期核算代理费用以及销售奖金，及时跟进催收代理费用； ◆处理项目组日常工作，包括办公用品采购、接听电话、收发传寄信件，保持办公室清洁和整齐，维护办公设备，负责项目组固定资产的管理； ◆向公司内、外部提供良好的后勤服务与支持，保持团队合作； ◆完成上司交待的其它各项工作任务。任职资格： 教育背景 ◆营销、行政管理等相关专业专科以上学历。 培训经历 ◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验 ◆1年以上行政或房地产营销工作经验。 技能技巧 ◆熟悉公司行政管理工作； ◆良好的中文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件（Word、Excel）及办公自动化设备。 态 度 ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真、谨慎细心，条理性强； ◆责任心、原则性强，具有团队精神。工作条件： 工作场所：办公室。 环境状况：舒适。 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。文件编号:：HR_JA06025 直接下属 间接下属 晋升方向 ???转岗位