2014万州汽车文化艺术节总方案.doc

2014万州（冠名）汽车文化艺术节暨越野争霸赛组委会 2014万州首届汽车文化艺术节 暨汽车场地越野争霸赛 整体策划方案 2014万州（冠名）汽车文化艺术节暨越野争霸赛组委会（筹） 2014年4月 2014万州首届汽车文化艺术节 暨汽车场地越野争霸赛 赛事结构 简称： 2014万州首届汽车文化艺术节暨越野争霸赛 时间： 2014年6月13日、14日、15日 地点： 重庆市万州区 级别： 区域级赛事 参赛规模：160台赛车（专业改装组60台,量产组60台，攀爬赛车组20台、越野摩托车组20台），赛事工作车30台。维修保障车20台。参赛车手涵盖贵州、云南、湖南、四川、广西、广东、陕西、重庆等省市。 赛 制：预赛、决赛 赛事亮点： 1、重庆市万州区有史以来第一次大型专业汽车运动赛事。 2、区域内多家媒体聚焦赛事、全程播报。 3、时下最具震撼力、最???观赏性的视觉焦点体育运动。 组织结构 主办单位： 承办单位： 特别协办：冠名赞助企业 协办单位：联合赞助企业/指定赞助企业 活动组委会名单： 大赛组委会主 任： 大赛组委会副主任： 大赛组委会成 员： 大赛组委会赛事总指挥： 大赛组委会赛事执行总指挥： 大赛组委会秘书处： 大赛组委会下设： 报道接待部： 赛事竞赛部： 环境布置部： 安全保卫部： 后勤保障部： 招商部： 财务部： 赛事简介 为促进重庆汽车运动和汽车文化的发展，扩大万州区对外形象影响力，万州区体育局、重庆市汽车摩托车运动协会、越野E族重庆大队、重庆电视台汽摩频道、重庆四驱赛车运动俱乐部、重庆市几人行广告传媒有限公司联合承办的一场重庆市较大规模和规格的汽车运动赛事。 本次赛事将吸引中国中西部地区30余个专业汽车赛事俱乐部、160余台赛车、200余赛车手，将预计吸引观光车辆400余台（不含本地社会观光车辆）、集聚3000余名越野车运动爱好者参会，预估吸引观众2万人次。 参照中国汽车运动联合会场地越野赛标准，本次赛事采用封闭式双车道竞速，将使用先进的电子计时系统，按车手驾车通过赛道的时间、分值与加罚时间之和排序评定成绩。赛道设置飞车台、沼泽地、V型沟、炮弹坑、双边桥、单边桥、深水坑、漂移弯、驼峰等多个障碍点，其整体设计对赛车性能和车手驾驶技术进行全方面的考验，比赛现场惊险、刺激，观赏性和娱乐性皆备，绝对是一场不可不看的视觉盛宴。 整个赛制分为预算、决赛两个阶段。赛程整体包括：2014年6月13日赛会报道。6月13日——1、发车仪式（赛车巡游）；6月14日——1、开幕式；2、改装组预赛；4、量产组预赛。6月15日——1、量产组决赛；2、改装组决赛；3、颁奖典礼等流程。 本次赛事的举办不仅能推动重庆市汽车运动和汽车文化的发展，开启重庆汽车运动的新篇，还将对万州形象外宣产生积极、深远的影响。为全区人民奉献一场充满激情、精彩刺激的汽车运动大戏！ 赛事实施流程计划 实施流程 1、总体方案确定：2014年4月25日确定赛事整体方案（预案） 2、赛事承办权确定：2014年4月20日 3、行政审批确定：2014年5月15日 4、组委会及各工作小组成立（各工作种定岗定员）：2014年5月15日 5、招商工作启动：2014年4月20日 6、比赛场地确定及赛道规划实施：2014年5月20日 7、宣传计划（媒体邀请、广告实施）2014年4月25日 8、赛事组织（规则、报名、赛程、赛制、奖励标准、各级赛事官员、工作 人员以及各俱乐部的通联）2014年5月20日 9、活动区域、线路计划：2014年5月25日 10、后勤接待计划：2014年5月25日 11、落实公安、消防、安监、交通、卫生、医疗、综合执法等职能部门的协调：2014年5月25日 12、通讯保障：2014年5月30日 13、其他事项 赛事费用预算 宣传费用（媒体）： 30万元 赛道、基础设施施工维护： 20万元 现场广告物料费用（赞助回报）： 30万元 赛事奖金 30万元 接待费用 10万元 赛事工作费用 5万元 开幕式及颁奖仪式（含赛事航拍） 10万元 不可预计费用 10万元 合计赛事总费用预算为：135万元 费用组成 冠名单位：60万 赛事招商：80万 注：冠名（独家）、协办（两家）、赞助（三家） 媒体及宣传计划 参与媒体：(预计) 重庆电视台 汽摩