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杜拉克谈高效能的5个习惯-----读后感
杜拉克谈高效能的5个习惯-----读后感
杜拉克談高效能的5個習慣-----讀後感
全篇的繁體字,豎著排列的鉛字一行行再一次體現了臺灣特有的框框,因為從小就接觸這些繁體字,也喜歡古代的豎行排版,所以不反感,經過副理的導讀和回家後略讀和臨陣磨槍的細讀也讓我們分享了杜拉克管理學家在談高效能的初衷與智慧;站在管理者的位置在拜讀這本書,把自己進行一次轉換,結合自己的實際工作情況,把這些條條框框一一對照,發現其中果有真理可尋,也感覺自己的眼界和思想上了一個新臺階。
管理別人,先從管理自己開始,認識別人,也需要先認識自己。回想工作,自己也不正像是滾輪裏的松鼠,日復一日做著同樣的工作,浪費時間沒有想法也沒有試圖去尋找出路,只是習慣性的做著同樣死板的工作,認為死板必然死板,所以有時管理別人不如先管理好自己,分析如何有效的自我管理,達到與上屬下屬同事更為融洽高效的工作,創造更為關鍵的資源。
高效能也是可以學習的,以書為鏡,比較缺失和疏忽,逐步改善和自省,慢慢養成這些好習慣。
有時反省自己為何過的這般無所謂,多少是沒把自己放在主人翁的位置上,未注重創新墨守成規,雖說重守責任但卻忽略事情的過程而造成責任成負累成空談。有些工作按部就班沒考慮到改善與風險往往造成不想看到的後果,即便能承擔責任也需要付出一定的代價;除非積極採取行動,改變工作現況,否則管理者被迫的不停地“處理事情”,不停的承擔責任,對於工作沒有任何幫助。
上班的時候經常有這樣的感觸,不知道每天把時間都花到哪兒了,總感覺有做不完的事,可一天結束發現做好的事也沒幾件,時間都在瑣碎的工作中消磨殆盡了,如何有效的管理時間,應該是我們當下該好好學習的課題;首先要瞭解自己的時間,善用自己的時間,診斷自己的時間,杜絕浪費的時間,整合零碎的時間,控管好自己的時間。
問:我可以有什麼貢獻?對於公司,對於工作,對於職位,對於同事,我還可以有什麼貢獻?有效的溝通,良好的人際關係,團隊合作,自我的發展,利用自己學到的知識培育他人。這些都是貢獻,也是提升效能的一種捷徑。
聰明的主管都善於用人所長,避其所短,每個人都有自己的人格特質,有些人是多血質,代表活力和動力,該類型的人適應性強、善於交際,待人熱情,學習上領會問題快。但也表現出、輕率、不忠誠等。有些人是黏液質,在行為方面表現為沉默寡言、面部表情單一,胸懷寬廣,不計小事,能委曲求全,自製力強,活動中表現為有條有理、深思熟慮、堅韌不拔。 有些人是抑鬱質,具有這種類型特徵的人在情緒方面表現為情感不易老化,比較平靜,不易動情。情感脆弱、易神經過敏,容易變得孤僻。有些人是膽汁質,膽汁質的優點是有毅力、積極熱情、有獨創型。 缺點表現為:具有好衝動、情感發生快、強烈而持久,動作迅速而強烈,對自己的言行不能控制,反應速度快,但不靈活。像多血質適合做社交性、文藝性、多樣化、要求反應敏捷且均衡的工作,而不太適應做需要細心鑽研的工作。而黏液質適合做比較認真仔細條理性強的工作。等等。。。
把一個人放在合適的位置會揚長避短發揮自己最大的效益,把個性與工作的性質完美的結合起來把效率最大化。
每天的事情很多,報關這個部門的突發狀況也多,每天可能都有新的事物要處理,事情多而雜的時候怎樣選擇事情的先後順序,輕重緩急,及時有效處理緊急事情而順延可放可延事情,像有效管理時間那樣有條理的按特急、緊急、急、不急來處理。重要次要分清專注的做好一件事情。
最後一個好習慣是做有效的決策,常常覺得主管多數的時間和工作都用在做決策上面,因為考慮的全面,經歷的比較多,看的遠,所以做出的決策都能比較合理和全面。仔細讀過決策的五要素,感覺和現有公司的一些流程還是蠻相符,一是分析問題產生是常態形還是特例形,然後透過規則和原則來解決問題,二是能清楚定義問題的解決方案必須滿足哪些基本要求,三是瞭解決策是否能為他人
所接受,需要哪些配合和妥協;四是將執行納入考量,五是要有回饋機制,哪些人什麼時候能完成。
讀書的目的是為了學習前人的經驗然後把它納為己用,運用到自己的工作和生活中,如果有所改善有所受益,就達到了學習的目的,讀書就有了一種比較完美的結果。希望大家都能在書中找到自己的顏如玉和黃金屋。
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