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PAGE  PAGE 8 数据库基础 数据库的基本概念：数据库、数据库管理系统DBMS、数据库系统 两个实体间的联系 三种数据模型及其特征 Access就是一种关系数据库管理系统。一个关系对应一张二维表。Access2010是office2010的一个组件。 关系的常用术语：关系，元组，属性，域 关系的六条基本性质： （1）每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一个域。 （2）不同的列可出自同一个域，不同的属性必须有不同的名字。 （3）列的顺序可以任意交换。 （4）任意两个元组不能完全相同。 （5）行的顺序可以任意交换。 （6）每一个分量都必须是不可分的数据项。 集合运算主要包括并、交、差。 关系运算主要包括选择、投影、连接。 Access 2010的数据库包括哪些对象？ 表、查询、窗体、报表、宏和模块，它们都存放在同一个数据库文件中。 创建Access数据库：文件\新建\空数据库，一个Access数据库文件采用何种扩展名？ SQL 语言 1、认识用于创建、删除与修改基本表的数据定义功能语句 CREATE TABLE语句：创建数据表 ALTERT TABLE语句：修改表结构 DROP TABLE语句： 删除数据表 2、认识记录插入、删除与更新的实现方法 数据操作功能语句： INSERT语句：添加记录 UPDATE 语句：修改记录 DELETE 语句：删除记录 3、认识单表查询、连接查询与嵌套查询的实现方法 SELECT 输出项 FROM 数据源 WHERE 条件 ORDER BY 排序依据 [ASC/DESC] GROUP BY 分组依据 INTO 数据表 数据表操作与维护 使用设计器创建表 字段名称的命名规则 字段的数据类型 文本字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符备注超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符数字用于计算的值，1、2、4或8字节日期/时间表示日期和时间，可用于计算，最多8字节货币可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节自动编号为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节是/否布尔型，1字节，如是/否、真/假等OLE对象连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、图形、声音等超链接建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段查阅向导创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时，可从一个下拉列表中选择值查阅向导：可简化用于性别、政治面貌、民族、专业、职称、部门等字段的输入。 字段的属性 字段大小 文本型字段要输入字段大小，1～255字符，一个汉字算一个字符 数字型字段的大小有5种供选择 标题：例如，字段名为学号，标题为学号编号。 格式：显示和打印的数据格式 例如：每个@占一个字符位。如设置@@-@@@@时，输入042134，显示为：04-2134 :将所有输入的字符以小写显示 :将所有输入的字符以大写显示 输入掩码：保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。 例如：L000000 默认值 有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 定义主键 用来惟一地标识表中的每条记录的，可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。 学生表：学号 成绩表：学号+课程号，按住Ctrl键，单击行选定器选择所需的字段，再单击工具栏中的“主键”按钮。 主键的概念、优点： 建立索引 修改数据表的结构 删除字段、插入字段、重命名字段、移动字段的位置 添加与编辑数据记录 1）设计视图和数据表视图的切换 2）怎样在数据表中输入图片、声音和影像？ 在数据表视图中鼠标单击该字段下某一个记录， 单击插入\对象\位图图像，Access2010将打开相应的图形编辑软件，把现成的图片复制、粘贴，然后关闭该窗口即可。 数据的排序 在数据表视图中，将光标置于需排序的列的单元格中，如果是相邻多列，可用鼠标拖动来选定（或用Shift键），单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 数据的筛选 分为按选定内容筛选、按选定内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选。 例：筛选出学生表中籍贯是北京的记录。 例：筛选出学生表中籍贯不是北京的记录。 例：筛选出学生表中籍贯是北京的男学生记录。 例：筛选出学生表中籍贯是北京或上海的记录。 例：在成绩表中筛选出“成绩”70到80之间的记录。 表的编辑 复制表 在同一个数据库、在不同数据库间复制表 可导入EXCEL、VISUAL FOXPRO等各种类型文件。 删除表 重命名表 改变