高中生英语作文(书信格式和范文).docVIP

武汉新东方中学部系列教程 书信格式 一般格式 英文书信的构成可分6个部分： 信头(Heading) 收信人姓名及地址(inside Name and Address) 称呼(Salutation) 信文(Body of the letter) 结束语(Complimentary close ) 署名(Signature) (1) 信头(Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下： 256 West Nanjing Street Nanchang, Jiangxi Province China Sep. 3rd, 2000 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。 写日期注意下列各点： ① 年份应写全，例如不能用“00”来代替“2000”。 ② 月份应写英文名称，除May, June, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7/4/00或7, 4, 00，因为在英国此日期代表7th April, 2000，而在美国则代表4th July, 2000。 ③ 日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st, 2nd, 3rd, 4th… 11th, 21st, 22nd, 31st等。 日期的几种写法： a. July 7, 1998 b. 1st October, 1998 c. 30 Nov., 1997 d. Sep. 3rd, 1999 ④ 特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。 (2) 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr.； ②对未婚女子用Miss； ③对已婚女子用Mrs.，对婚姻状况不明确的通常用Ms.(后跟本人姓)； ④对教授或博士(医生)用Prof. 或Dr. 精选范文 66 Smith Street Manchester England 27th May, 1999 Mr. Jee Green West Tenth Street Hawaii U.S.A. (3) 称呼(Salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear, Mr., uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下： ① 对父母、兄弟、姐妹等： a. Dear Father, b. My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom, ② 对亲戚： a. My dear Auntie, b. Dear Cousin, c. My dear Cousin, ③ 对朋友、同学： a. My dear friend, b. Dear Mr. Jackson, c. My dear Mr. Jackson, ④ 对未婚女子： a. Dear Miss Luce, b. My dear Miss Luce, ⑤ 对一般妇女，不论是否结婚： a. Ms., b. Dear Madame, c. Dear Ma’am ⑥ 对已婚妇女： a. Dear Mrs. Helen Jackson, b. My dear Mrs. Helen Jackson, ⑦ 对公司、工厂、学校等： a. Dear Sirs, 或Dear Sir, b. Sirs, 或 Sir, （my respectful sir） c. Gentlemen, (不能使用Dear Gentlemen) (4) 信文(Body of the letter) 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头