C-03起重机械检验作业文件填写规则讲述.doc

建设工程质量检测有限公司 作业指导书文件编号：HXJC/C-03 第  PAGE 11 页 共 11 页起重机械监督检验和定期检验作业文件填写规则第 1 版 第O次修订实施日期：2015-08-01 PAGE  起重机械监督检验和定期检验作业文件填写规则 1 目的 为规范起重机械施工监督检验和定期检验作业文件（以下简称检验作业文件）的填写，加强对检验作业文件的控制和管理，提高检验作业文件填写的准确性和一致性，制定本规则。 2 适用范围 本规则适用于各类《起重机械安装改造重大维修监督检验记录》、《起重机械定期检验原始记录》、《起重机械定期检验复检原始记录》、《起重机械定期检验报告》、《起重机械安装改造重大维修监督检验报告》、《起重机械安装改造重大维修监督检验证书》、《起重机械定期检验复检报告》、《特种设备检验工作意见通知书》、《特种设备监督检验工作联络单》、《特种设备监督检验工作意见通知书》（以下分别简称《监检记录》、《定检原始记录》、《复检原始记录》、《定检报告》、《监检报告》、《监检证书》、《复检报告》、《定检通知书》、《监检联络单》、《监检通知书》）。 检验作业文件分为两大类： （1）记录文件：作业文件的模板采用印刷或者计算机打印，作业文件的内容采用手工填写完成的文件。如《定检原始记录》、《监检记录》、《复检原始记录》、《定检通知书》、《监检联络单》、《监检通知书》等。 （2）打印文件：作业文件的模板和内容均采用计算机打印完成的文件。如《定检报告》、《监检报告》、《监检证书》、《复检报告》等。 3 通用要求 3.1 记录文件的通用要求 记录文件除按照本条要求填写外，还应当按照各记录文件的具体要求进行填写。 3.1.1 一份记录文件应当只表述一台受检设备的情况。 3.1.2 应当采用黑色钢笔或黑色签字笔填写。 3.1.3 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。 3.1.4 各栏目应当填写齐全，不得出现空栏（本规则规定的特殊情况除外），无需填写信息时统一填写“/”。 3.1.5 签名栏或者划改后需要签名的地方应当由本人手工签名，“检验机构专用章”位置应当加盖红色的检验检测专用章或者公章。 3.1.6 各栏或者专用记录图表需要加附页记录时，应当在附页上注明与相应记录有唯一对应关系的编号，以便识别。 3.1.7 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期。不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。 3.1.8 日期应当采用阿拉伯数字表示，年、月、日可以使用“.”替代。其中年份采用四位阿拉伯数字（如2009），月和日采用两位阿拉伯数字（如01、12），月和日不足两位的，前面以“0”补足。格式为XXXX.XX.XX或者XXXX年XX月XX日，如2009.02.14或者2009年02月14日。 3.1.9 单位与设备信息页可以单独打印输出，其页码应当与原页码相同。其上的信息如果发生改变，应当及时更正，如有多处划改，可以不逐处签名、签日期，在信息页的“备注”栏中填写“本页共X处划改”，后接划改人的签名和划改日期。打印的信息页如果无划改，应当由检验人员在信息页的下侧签名确认。 3.1.10数据的修约应当按照GB/T 8l70-2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》的规定进行，拟修约数字应当在确定修约位数后，一次修约获得结果，不得多次连续修约。具体的修约值按照本公司现行有效的作业文件实施。在相应作业文件发布之前，按照下述方法进行数据修约： （1）采集的数据（如跨度、起升速度等）不进行修约，从采集源直接填写； （2）测量或者计算的数据应当比对比数据多一位有效数字（见示例1），无对比数据时至少保留两位有效数字（见示例2）； （3）对比数据为变数时（如：700/S），对比数据保留到整数； （4）观测的数据修约后可以保留到整数（如压板数、安全圈数等）。 示例1：要求绝缘电阻不小于0.4（MΩ），则数据填写为：0.45、3.2、16。 示例2：大车轨道长度（m），则数据填写为：50、120。 3.1.11 选择方格（□）：如果选择该项目或者该结果，在相应项目的选择方格中画“√”；如果未选择该项目或者该结果，不在选择方格填写任何信息。 3.2 打印文件的通用要求 打印文件除按照本条要求填写外，还应当按照各打印文件的具体要求进行填写。 3.2.1 应当根据相应的记录文件进行填写，内容与记录文件保持一致。 3.2.2 应当填写齐全，不得出现空栏，无信息时统一填写“/” （本规则规定的特殊情况除外）。 3.2.3 应当使用A4纸输出。其