一、Excel基础篇[电商09].pptVIP

上机安排： 电商09：第8、10、12、14周 周一上午3-4节 地点：经管机房 总评成绩=报告*20%+考勤*10%+上机*10%+考试*60%;第1章 Excel基础;本章学习目标;1.1.1　Excel 界面;1.1.2　Excel 基本概念;1.1.2　Excel 基本概念;1.1.2　Excel 基本概念;1.1.3 数据的输入;1.1.3 数据的输入;3、日期与时间：右对齐(视为数字处理) 当前日期:Ctrl+； 12小时制：时间 A/P 当前时间：Ctrl+Shift+；24小时制：直接输 同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。 (函数的方法?) 输入年份为00~29之间的两位数：2000~2029 输入年份为30~99之间的两位数：1930~1999 提示：为了尽可能地避免出错，建议在输入日期时不要输入两位数字的年份，而要输入4位数字的年份 ;1.1.4 数据的填充; ?自定义序列步骤(两种方法) （1）工具|选项|自定义序列|输入序列|添加|确定 （2）工具|选项|自定义序列|从单元格中导入序列 |导入|确定 注：输入序列内容需用ENTER或逗号隔开。 4、输入较多的连续编号数据： (1)在第一个单元格中输入起始号码，如“100” (2)从第一个单元格开始，向下选中一些单元格(尽量多选) (3)编辑|填充|序列|“步长值”、“终止值”等|确定 ;5、利用自定义格式产生特殊编号或大数字编号 （1）特殊编号 如输入学号：050320040101 选中一个单元格，右键|单元格格式|数字|自定义|类型编辑框中输入“0503200401”00，即将前10位相同数字用双引号引起来，后面加2个0，表示数值占2位，不足2位在前面补0，超过2位？ （2）超过15位的大数字 Excel的默认精度是15位，若一个数值的长度超过15位，则15位以后的数字都被视为0。此时采用“自定义格式”输入N位0即可。例：输入身份证号码;6、“数据有效性”案例 当选择的数据项目个数少而规范，宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。 如同列只允许输入“助教，讲师，副教授，教授” （1）先选中这一列，数据|有效性|设置|允许|序列|来源：“助教，讲师，副教授，教授”|确定 （2）点击其中一个单元格，出现下拉三角，即可根据实际选择内容 ? 好处：可以限制输入内???，防止输入其他错误值。;（3）“输入信息”与“出错警告” 在“标题”与“信息”编辑框中输入相关内容即可 ?作用：若数据由其他人输入，可作一些简单的提示信息或对数据输入规则做些说明。;1.1.5 外部数据的导入;1.1.6 拆分与冻结工作表;1.1.7 工作表的格式 1、单元格格式 2、自动套用格式 3、样式 4、条件格式 1.7.8 图表的制作及类型 1.7.9 打印工作表 1.7.10 用PowerPoint展示分析结果 ;图表类型介绍;;;;1.2 公式;;1.2 公式;三维引用:格式一般为“工作表标签！单元格引用” 如果需要使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域，可按以下步骤进行操作： （1）单击需要输入公式的单元格。 （2）输入＝（等号），如果需要使用函数，再输入函数名称，接着再键入左圆括号。 （3）单击需要引用的第一个工作表标签。 （4）按住Shift键，单击需要引用的最后一个工作表标签。 （5）选定需要引用的单元格或单元格区域。 （6）完成公式，按回车键键确认。 ;1.2.2 公式中的运算符;;4、引用运算符：确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置，可以使用三个运算符：冒号、逗号和空格。 ①：(冒号)---区域运算符，对两个单元格之间，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。 ②,(逗号)---联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。 ③空格：交叉运算符，将同时属于两个引用的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域。 ;表1-1 Excel公式中运算符的优先级顺序;;公式的使用中的错误信息;1.2.3 数组公式及其应用;1、SUM函数 用法： SUM(x1, x2,…,x30) x1，x2，…，x30是需要求和的参数 ，可以是数据或单元格区域 功能：计算各参数的数值之和 说明：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。例如，SUM(3,2)=5，SUM(9,20,true)=30。因为文本值被转换