管理部职责的.ppt

;管理部组织架构图;1.管理部：部门主管为管理部部长；下设总务/人事科。 1.1厂区安全,后勤,公用设备及公用设施的管理； 1.2负责员工的招聘，新进员工公司规章制度，简介等培训教育实施； 1.3相关福利及保险的管理； 1.4人事规章制度的规划、制定、检讨与修订； 1.5主导年度培训计划的作成与监督执行； 1.6外来人员管理及在职人员的档案管理； 1.7公司安全，后勤保障，交通工具，供电供水及厂区环境清洁管理； 1.8公共设备，办公用品的请购与管理； 1.9人员报到、任免、升迁、请假、、抚恤、奖惩、考核、离职、解聘等手续处理； 1.10工会的组织管理及公司活动策划； 2.管理部部长： 2.1 组织召集相关部门召开人事行政协调会议； 2.2 规划部门人员教育训练及技能评核,参与公司员工培训考核，组织岗位员工环境教育，提高全员环境意识； 2.3组织实施持续改进中有关本部门的部分，组织部门内环境因素的识别与评价； 2.4督导本部门执行公司品质方针及管理目标，部门的内部审核执行及改善行动；;2.5制定部门工作计划，在执行过程中进行指挥及监督； 2.6消防演习的组织与评价，保证工厂环境手册、各项管理方案、制度在本部门的贯彻实施； 2.7部门品质观念宣导及品质教育训练的实施与验证，对于下属不能决定的问题进行提示与核定； 2.8督导部门目标的统计及月度实级报表作成，负责定期检测目标、指标与环境管理方案完成情况； 2.9对部门人员的招募、任免、升迁、请假、奖惩、考核等做提报和审核； 2.10参加公司内有关管理体系推进及维护等改善的会议； 2.11相关环境管理体系作业文件的编写、修订及本部门的文件和记录管理； 2.12协调、理顺与公司各部门工作关系，完成上级交办的其他任务。 3.总务/人事科科长：前台、保安、工务、培训／人事、膳宿、清洁工作的整体管理 3.1食堂管理工作,确保员工用餐卫生安全,无人员食物中毒事故发生； 3.2办公设施的日常维护及保养，确保日常办公的正常开展； 3.3公共设施的日常维护及管理，确保设备的完好和无故障运作，发生事故立即上报； 3.4各部门的基层人员保障工作，及时补充人员，确保公司生产经营活动正常的开展；; 3.5公司员工的养老保险的日常管理工作，依据国家劳动法感到对员工进行劳动合同办理； 3.6负责确定工厂潜在的环境事故和紧急情况并进行控制；负责组织应急准备和响应，以及事故的消除工作； 3.7对不符合环境要求现象进行调查，分析原因，提出并实施纠正和预防措施。 3.8建立员工档案，准确掌握员工动态，为各部门提供必要的员工信息； 3.9员工考勤及出勤状况管理，为制造部门提供必要的帮助，组织岗位员工环境教育，提高全员环境意识； 3.10不断完善各项人事规章制度，不断改善员工的福利水平，提高公司凝聚力； 3.11指导培训与教育下属，对于下属不能决定的问题进行提示与核定； 3.12组织并督导所管辖范围的“5S”作业，公司环境卫生管理，客人接待工作管理； 3.13协助财务对员工月度工资的计算核对，完成上级交办的其他任务。 4.保安组： 4.1负责来访人员的接待及登记工作； 4.2负责车辆进出的检查、核对工作； 4.3负责晚间厂区内巡视及车间内巡视；;4.4严格做好全公司人员的进出门禁的管制； 4.5监督全公司人员在正班时间内胸卡及工作服的佩戴与穿着； 4.6做好公司车辆的停放及记录里程管理； 4.7保证公司人员生命及财产的安全工作，发生事故立即上报。 5.膳宿组： 5.1负责公司各宿舍及其区域的综合管理工作； 5.2负责新近员工住宿登记、安排和离职员工行李物品的查检工作 5.3负责员工宿舍安全、卫生管理及宿舍门禁制度的执行； 5.4协助、配合总经理室稽核工作小组就本组行管项目的完成和达标； 5.5保证每天伙食正常供应并确保伙食的营养与新鲜； 5.6会同制订合理菜单并及时采购新鲜蔬菜； 5.7负责验收伙食供应商的送菜质量及数量； 5.8每天进行餐具的消毒及清洁工作，发生事故立即上报，； 5.9每餐进行用餐人数的统计并做好一周伙食费的成本核算； 5.10保证各部门茶水的正常供应。 6.前台： 6.1负责来访客人的安排与接待工作； 6.2负责全公司的传真、电话等转接、安排； 6.3与保安、人事、工务配合处理日常工作。;7.工务组： 7.1负责全公司电力设备的巡视及维护工作； 7.2负责全部输出入电、线路的维护、检查及故障排除； 7.3负责电话、电路线路的维护、更换、检修； 7.4保障全公司后勤水、气、设备的维护、更换、检修工作； 7.5负责公司水电气全面工作，包括改造扩建工程的评估计划及施工验收； 7.6负责公司水电用量的确认、统计汇总工作，本部门固废物的产生、处理日常记录； 7.7负责全公司木制品及简易金属制品类、工具