浅论怎样做好办公室工作.pdfVIP

浅论怎样做好办公室工作 ◆郭 进 (贵阳市南明区人民检察院，贵州贵阳 550000) 【摘妻】办公室作为一个单位的综合办事机构，处于承上启下、沟 时候，对一些文件想当然的凭直觉判断是否重要，结果影响了处理 通 内外、协调左右的重要位置。办公室 日常工作杂而乱，做好办公 时间，幸好及时采取了补救措施 ，未给单位造成不良影响。笔者还 室日常工作对一个单位十分重要。笔者试图以自已的工作感受来 曾在工作中心怀侥幸心理，在出现收文的机器故障等的时候，没有 讨论怎么才能做好办公室日常工作。 主动积极与发文机构联系开会事宜，而是侥幸认为这个会议应该 【关键词】办公室日常工作；做好 不可能会是次 日早上。结果第二天收到文的时候区里的重要会议 已经开始。这些都是对工作不够认真、缺乏责任感造成的恶果。 办公室作为一个单位的综合办事机构，处于承上启下、沟通内 我们对办公室工作应从严要求、从优服务 ，高标准、高质量 ，确保万 外、协调左右的重要位置。办公室除履行好 “辅助政务、处理事务 、 无一失。 搞好服务”的职能外，还肩负着 “内求团结，外塑形象”的公关重 我们还必须增强大局意识，所谓大局意识 ，就是摒弃部门利益 任。办公室是领导决策的参谋助手，是连接领导和基层部门的中 和个人利益至上的狭隘思想 ，一切以大局利益为重，自觉服从和服 枢 ，是密切干群关系的桥梁，是协调各科室工作的纽带，是单位对 务于单位的整体利益。作为办公室工作人员，做好服务是基本任 外宣传的窗口，也是培养锻炼年轻人的一个重要综合部门。对于 务，但我们服务的既不单是领导，也不单是哪一个部门或科室，更 办公室工作，在办公室工作过、正在工作中，亦或是没有工作过的 不是哪一个个人 ，办公室服务的是一个整体，所以我们在处理 日常 人的普遍的感觉都是 “事多、事杂”，正所谓 “上至文件传达，下至 工作的时候不能想当然，更不能夹带私人感情和偏好。我们要对 端茶倒水”。怎么才能将既杂又乱的办公室工作做好呢?笔者认 本单位的各个部门及个人有所了解 ，做到对单位的整体 tl,中有数， 为 ：要做好办公室工作，必须做好以下几点： 以便能见微知著 ，管中窥豹，求大同，存小异。 一 、认识一个性质 三、增强三种能力 即正确认识办公室工作的性质，在一定程度上说，办公室工作 要做好办公室 日常工作 ，还应具备三种能力能力，即对纷繁事 的本质就是被动服务性。我们什么时候会遇到什么事务几乎没有 务的敏锐判断能力 (轻重缓急的判断)，办公室的事务纷繁复杂， 可预见性 ，办公室工作千头万绪、纷繁复杂，没有规律可循。在 日 我们必须对纷至沓来的事务迅速作出轻重缓急的判断，以便及时 常工作中，我们应从大处着眼，从小事着手，在无序中把握有序，在 处理重要的紧急的事务；统筹能力 ，学会统筹，用好统筹，比如上、 被动中把握主动。 下一趟楼 ，能一起送达的文件绝不跑第二次 ，只有学会统筹、用好 二、增强两种意识 统筹 ，我们才能在办公室 日常工作中提高办事效率。协调能力 ，办 即责任意识和服务大局意识。我们不管做什么工作 ，如要想 公室需要协调三种关系，即领导与下级的关系，协调各科室的关系 把工作做好都必须具备高度的责任意识。所谓责任意识 ，就是对 以及对外关系。在 日常工作中，我们只有了解上情，吃透下情 ，善 我们所从事的工作充满激情，自觉 自愿地承担应承担的工作任务， 于协调各种关系，才能处理好各种矛盾。 完成应完成的使命 ，做好本职工作。办公室工作内容繁杂，工作任 面对纷繁复杂的办公室 日常工作，我们只有具备了认真精神、 务繁重，身份卑微 ，不易出成绩。在遇到重要活动或重要会议期 奉献精神和相应的工作能力后