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第08章 Excel 2003办公高级操作 教学重点与难点 8.1 运算符 8.1.1 运算符的类型 8.1.2运算符优先级 8.2 应用公式 8.3 应用函数 8.4 建立数据清单 8.5 数据排序 8.6 数据筛选 8.7 分类汇总 8.8 创建图表 8.9 创建数据透视表 电脑办公自动化实用教程 Excel 2003不仅支持创建各种美观的电子表格，还具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，并可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果。本节将介绍使用公式与函数计算数据、建立数据清单、排序与筛选数据以及使用图表和数据透视表统计与分析数据的方法。 了解常用运算符 应用公式 应用函数 建立数据清单 排序数据 筛选数据 分类汇总数据 创建图表 创建数据透视表 在Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 运算符的类型 运算符优先级 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。 算术运算符 比较运算符 文本连接运算符 引用运算符 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2003运算符优先级见表所示。 比较运算符 = = = 连接两个文本字符串(连接) 加和减 + 和 – 乘和除 * 和 / 乘幂 ^ 百分比 % 负号 – 引用运算符 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) 说 明 运 算 符 在工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、告诉的运算处理。 公式的基本操作 引用单元格 Excel 2003将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:G10)”，此函数表示对A1:G10单元格区域内的所有数据求和。 插入函数 嵌套函数 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2003在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。 创建数据清单时，可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据，但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。记录单是数据清单的一种管理工具，利用记录单可以方便地在数据清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录。 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2003提供了多种方法对数据清单进行排序，即可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序的方法。 数据的简单排序 数据的高级排序 创建自定义序列 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，筛选是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析之用。 自动筛选 高级筛选 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。 分类汇总概述 创建分类汇总 使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。 Excel 2003提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细