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招标代理操作规程的
工程招标代理业务操作规程及规章制度
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工程招标代理
业务操作规程及规章制度
山东中正工程造价咨询有限公司
二00五年三月三日
一、招标代理操作规程
为了更好的规范我公司的招标代理工作行为,使招投标工作迈向法制化、规范化、程序化的轨道,根据《中华人民共和国招标投标法》、国家及地方有关建设法规、条例及规定,结合我公司的实际情况,制定招标代理工作人员操作规程,望工作人员在实际工作中认真执行。
服务范围:
可承担各类土木工程、建筑工程、设备安装、装饰装修等建设以及附带服务的“工程招标”代理服务。原材料、产品、设备等的货物“采购招标”代理服务。工程勘察、设计、咨询、监理、标底编制、工程预算结算等货物以外的“服务招标”的代理服务。
服务依据:
1、《中华人民共和国招标投标法》
2、《中华人民共和国建筑法》
3、《中华人民共和国合同法》
4、建设部令,第89号《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
5、《山东省建设工程招标投标管理条例》
6、《〈山东省建设工程招标投标管理条例〉实施细则》
7、《济南市建筑市场管理办法》
8、济南市人民政府令第182号《济南市招标投标办法》
收费标准:
1、国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知,计价格〔2002〕1980号。
2、山东省物价局、山东省建设委员会文件鲁价费发〔1999〕73号关于发布《山东省建设工程造价咨询服务收费管理办法(试行)》的通知。
第一章 总 则
第一条 工作人员应认真学习《中华人民共和国招标投标法》,正确执行国家及地方有关建设法规、条例及规定,规范招标投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益。
第二条 招标投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的基本原则。
第二章 操作规程
第三条 招标代理工作应按下述工作内容、步骤进行:
与建设单位进行接洽,了解建设单位欲进行招标的项目情况、意图和目的,明确代理工作内容;
向建设单位介绍招投标活动的意义、积极作用、招标程序以及我公司的基本情况及代理优势;
与建设单位联系商谈,签订招标代理委托书;
根据委托方的实际情况制订招标工作计划,
进行招标活动前期的准备工作,如协助委托方确定招标方式、邀请投标单位、商定与本次招标项目有关的实质性要求等;
收集、整理招标项目相关资料;
编写、印制招标文件、招标公告(或投标邀请书)及资格预审文件,并报委托方审查;
发布招标公告(或投标邀请书)及资格预审文件;
办理报名手续;
(10)与委托方共同对报名单位进行资格预审;
(11)发售招标文件;
(12)与委托方共同组织招标答疑,并以书面形式回复所有获得招标文件的投标人;
(13)编写、印制开标评标文件,并报委托方审查;
(14)与委托方共同确定专家组成评标委员会;
(15)与委托方共同筹办投标、开标会;
(16)与委托方共同组织评标工作;配合评委会做好询标记录,统计评标结果,协助评委会编写评标报告并提交委托方;
(17)协助委托方考察中标候选人;
(18)待委托方确定中标人后,协助委托方发送中标通知书;
(19)协助委托方与中标人签订合同;
(20)在招标过程中协助委托方就专项问题组织会议,负责会议记录以及纪要的整理、分发工作;
(21)整理汇总招标资料,移交委托方和管理机构存档。
第四条 招标代理各个阶段的工作都要有文字记录,在每个代理项目结束后,要将该项目的批文、委托协议书、招标公告或投标邀请书、资格预审文件、招标文件及补遗、开标文件、评标文件、评标记录、中标通知书、业务手册等资料及时进行整理、建档,确保资料的完整性、真实性。
第五条 在整个招标代理过程中,工作人员要严格遵守保密制度,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关招标投标活动的信息、资料;招标设有标底的,标底必须保密。
第六条 对泄露应当保密的与招标投标活动有关的情况和资料的,或者与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的工作人员将给予罚款、警告、记过、直至调离工作岗位的处分。
二、工作纪律制度
1、职工应加强纪律观念,严格遵守上下班作息时间,不迟到、不早退。无故迟到、早退半小时以上者视为旷工半天。
2、职工应自觉遵守工作纪律,坚守工作岗位,凡擅自离开工作岗位半天以上者按旷工处理,连续旷工15天或一年内累计超过30天的,公司有权予以辞退。
3、职工应坚持有事请假制度。因故不能出勤者应提前按规定办理请假手续,半天的由部门经理批准,一天及以上的应填写假条,由公司经理批准,假条随当月考勤交财务部。
4、因病请假,
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