怎样搞好档案业务指导工作.pdfVIP

54 .圃留翩翩.d__tI1I回回回-凰 怎样搞好档案业务指导工作 刘俭云 (鸡西市档案局 黑龙江 鸡西 158100) 档案业务指导工作，是档案工作不可缺少的重 认文件和会议的作用，但是把它看成是唯一正确的 要部分。这是一项比较细致而有比较复杂的工作， 工作，方法就未必正确，上面讲过要有针对性即 业务指导工作的好坏，它关系到档案工作的质量， 不能千篇一律依靠开会、发文件，也不要光靠具体 速度及发展前途，它是档案业务中一项非常关键的 的面对面的业务指导，对那些兼职工作多、工作业 工作，也是新时期不可忽视的工作，在这项工作中， 务不熟，责任心又较差单位的档案员，非采取这种 由于工作方法和对这项这项工作的认识不同，取得 面对面的业务指导办法不可，否则将收不到预期效 的工作效果也有所不同，如何搞好档案的业务指导 果。 工作，近从多年的工作实践中浅谈。 在实践工作中使我体会到，有些同志很善于应 一、搞好调查研究，了解基本情况，有针对性地 付场面，当你检查他的工作时，他可能用非常恰当 进行业务指导 的理由来解释未能完成工作的原因，又能用使你最 在进行业务指导工作中，很重要的一环就是要 信服的语句来下保证，但是你走以后，档案照样扔 了解各单位的职能范围，文书、专业档案的基本情 在一边、年复→年，日积月累其结果造成多年文件 况，以及我们要通过业务指导工作所要达到的目的 成堆，对这类单位，唯一的办法就是多做具体工作 等、解决的问题，我们做业务指导工作的同志应心 指导，与执法检查结合、限定时间，只有这样，才能 中有数，要想做到这些，首先就要进行深入细致地 使这个单位文书多掌握→些业务基础理论知识、解 调查研究工作，确实地掌握我们所要进行的具体业 决一些具体问题，把长期积压的工作理出头绪，按 务指导的单位，文书对档案工作的熟练程度，哪些 标准管理档案案卷，促使这些单位的文档工作于其 具体业务需要我们具体地帮助解决。这些问题通过 他先进单位同步。 什么方法能解决，什么时间才能完成等，这些问题 三、指导人员要熟悉档案业务，掌握各种专业 我们都要周密细致的安排，才能达到我们进行业务 档案整理方法 指导的预期目的。新文书刚接触档案工作，业务知 社会上各种事物是繁杂的，一个人的精力是有 识较浅，平时文件管理混乱，根本不符合档案管理 限的，要想达到行行都精通，那是不可想象的，要想 要求，文档人员又不知从何下子，这样就需业务指 真正达到业务指导的目的把各种专业档案搞好，就 导人员，边讲档案业务知识、边进行示范，对存在的 必须掌握有关的业务知识，如会计档案、基建、声像 问题及时解决，即边讲、边做、理论先行、实践紧跟、 档案等，这些档案业务知识都应熟悉掌握，否则无 对档案员提出的疑难问题，及时给予解答，需领导 法进行工作，不能开展正确的指导。 解决的及时汇报，随时检查，这样做就能达到预期 我们的业务指导范围，兰县六区及机关、企事 的指导效果。 业单位，即包括文书档案又包括科技档案还有污染 二、业务指导工作要具体地指导，不只靠发几 源、低保、地名等专业档案，由于业务门类繁多，要 个文件，开几次会来解决问题