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1档案资料管理

档案资料管理11.1施工技术资料管理11.1.1职责本工程项目部负责及时、真实、完整、准确、清晰地完成各自活动范围内的各项记录。负责对资料审核,并按档案的要求分类整理移交。有关的程序文件,施工规程、规范的发放借阅管理。11.1.2.施工技术资料的主要内容及管理11.1.2.1 在工程项目施工和服务过程中,及时查找和整理归档. 技术档案应包括以下内容 :设计图纸 、制造厂设备技术资料 、图纸会审纪要。施工用料、设备清单及其计划表。施工作业指导书编制计划、施工作业指导书及交底记录。项目开工报告。设计修改单及其反馈单。工程联系单、工作通知单及其反馈单和往来信函传真等。施工技术记录及其签证。不合格项报告和验证记录。施工技术小结。项目竣工交接签证书。11.1.2.2 资料室负责收集、整理、保管下列资料:施工技术文件(包括施工图纸、竣工状态的图纸技术资料、设计变更和材料代用单、图纸会审和技术会议纪要等)。物资采购、验收、贮存和发放记录。设备、厂家资料。服务采购及验收记录。施工安装记录、分部试转和系统调试记录。材料试验报告和质保书。设备检验记录和质保书。检查、试验和验证记录。不符合项报告和验证记录。人员培训、考核和资格评定记录。11.2竣工档案资料管理11.2.1.竣工资料的编制依据国档发(1992)8号《建设项目(工程)档案验收办法》国档发(1988)4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》电力部电建(1996)159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》电力部电建(1996)666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》国家电力公司国电电源(2001)218号《火电机组达标投产考核标准》国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》11.2.2.竣工资料的编制竣工资料格式统一,内容完整,数据准确,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章、日期齐全完整,书写工整并用碳素墨水手签。印章用红色印泥,必须完整。施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验报告、设计修改通知单(含工程联系单)等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档.有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。其表格必须铅印或激光打印,复印、复写件无效。空白幅面应以“以下空白”来标识。空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。不装订的案卷,应在每份文件材料的右上角加盖档号章。所有工程施工中形成的竣工文件全部由施工单位组卷,非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件交给施工单位进行组卷。在资料运转过程中,甲乙双方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。11.2.3.竣工资料的组卷11.2.3.1 竣工资料原则上按单位工程组卷,但以下几项内容可单独组卷(单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引):设计改变变更与材料代用(含执行反馈及审批手续等),依次包括设计院设计修改通知单、设计修改通知单、设计变更建议单、工程联系单回执及附件、工程更改洽商单等; 专业施工组织设计。原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告(每一年批次相对应)。施工材料试验报告(按类别、编号组卷)。施工试验报告(按类别、编号组卷)。厂区平面、高程控制网测量记录。备品备件、专用工具移交清单。施工日记、大事记注:以上单独组卷的内容(专业施工组织设计、作业指导书、施工日志、厂区平面、高程控制网测量记录除外)应在单位工程组卷(如分小卷,置于第一卷)中提供索引表或汇总表,以便跟踪查阅。11.2.3.2 组卷厚度控制在3cm以内。如单位工程组卷厚度超过3cm,则分为两小卷或三小卷。第一小卷依次包括工程概况、开工报告、竣工报告、设计交底与图纸会审纪要、施工图册目录、单独组卷有关内容的汇总表、不合格及重大质量问题处理记录。工程质量验评记录、施工技术记录及未单独组卷的试验报告等或为一小卷,或分为两小卷,视其厚度而定。11.2.4.竣工资料的装订排列顺序:封面、卷内目录、编制审核名页、资料正文、备考表、底面。页面编号:文字资料均以正文有书写内容的页面编写页号,内封面、卷内目录、备考表不编页号。文字资料以一册为单位,从签名页起用阿拉伯数字1开始,用铅笔在正面的右下角、反面的左下角编页号。竣工图纸的编号保持原来的编号顺序。封面的编制、式样见附件案卷题名:简明、准确提示卷内文件材料的内容,案卷题名的内容包括项目名称、代字代号及其组件、部什、阶段的代号和名称。书写是不空格。归档外文资料的题名应译成中文,外文资料有中译文的应一并立卷,译文在前,原文

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