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PowerPoint 2003 内容安排 一. 演示文稿的基本编辑技巧 一. 演示文稿的基本编辑技巧 1. 创建新的幻灯片 要点： 占位符与文本框 摘要幻灯片 项目符号与编号 快速调整文字大小(CTRL+] 放大, CTRL+[ 缩小) 突破20次的撤消极限(“工具”—”选项”—“编辑”) 边放映边修改 （按住CTRL键，“幻灯片放映”—“观看放映” 演示文稿制作时的几点基本注意事项 2. 图片的插入与编辑 要点： 插入图片的方法 插入图片与粘贴图片的区别 一次插入多张图片 对图片的编辑（微调大小、调整次序、设置透明、图片剪裁、优化等） 图片的重新着色 图片的自动更新 组合的使用 自动缩略图的效果 3. 流程图的制作 要点： 运用自选图形绘制图框 图框的组合、对齐与分布 使用连接符连接图框 文字的添加修改 多个对象的选择 服务 技能 沟通 4. 图表的制作 要点： 图表制作的基本方法 链接EXCEL工作表 图表的动画显示 5. 组织结构图的制作 组织结构图是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示，它是由一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次关系。 6. PPT与WORD的相互转换 将WORD文档转换为演示文稿： 方法一： 在WORD中，选中要转换的文字或段落，添加标题样式，“保存” 在POWER POINT中，切换到大纲视图，设置插入点 “插入”→“幻灯片（从大纲）” 使用大纲工具栏设置 将WORD文档转换为演示文稿 方法二： 在WORD中，打开已设置好标题样式的文档 “文件” →“发送” →“Microsoft Office Power Point” 即可将打开的文档发送到Power Point的一个新演示文稿 方法三： 在 PowerPoint “文件”菜单上，单击“打开”。 在“文件类型”框中，单击“所有大纲”。 在文件列表中，双击要使用的文档。 将演示文稿转换为WORD文档 方法： 在PowerPoint中，打开要转换的文档 “文件” →“发送” →“Microsoft Office Word” 选择要使用的版式 也可用此方法打印Power Point的讲义文稿 用PPT做的动画图表也可以在EXCEL中动起来 在EXCEL中 “插入”→“对象” 选择“microsoft powerpoint幻灯片 单击“由文件创建” 选择文件 确定 二. 模板与母板 二. 模板与母板 1. 什么是模板？ 模板是指包含幻灯片中所有元素格式(选择字形，幻灯片背景图像、配色方案、徽标或其他剪贴画，以及幻灯片版式等) 并以独立形式存在的文件。 2. 使用模板 3. 母板的概念 幻灯片母板可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式的。 在PowerPoint 2003中幻灯片母板通常有下列特点： 3. 母板的概念 3. 母板的概念 4. 对母板的操作 三、设置动画 三. 设置动画 1. 预设动画方案 注意事项: 若文稿具有多种类型的母板，则附加命令“应用于母板”，选择它，则方案出现在所有使用该母板的所有幻灯片上。 方案是为默认的文本占位苻之内的文本设计的，对添加的“文本框”不起作用，它们需要自定义动画。 2. 自定义动画 四. 动作路径 动作路径是一种不可见的轨迹，可以将幻灯片上的图片、文本、形状等项目放在动作路径上，使它们沿着动作路径运动。 例如：可以将文本从幻灯片上的一个位置移动到另一个位置，为图片创建一个进入或退出的效果。 可以放置一个路径，使箭头跟随你的陈述中的关键点移动，以便突出进度。 五. 高级编辑技巧 五. 高级编辑技巧 五. 高级编辑技巧 1. 公式 的编辑 方法: 设置插入点 “插入→对象” 选择“公式编辑器 3.0” 利用工具模板和符号模板编辑公式 注意：使用“图片工具栏” →“图片重新着色” 可为公式指定任意颜色，打造出多彩公式。 2. 插入声音及影片 方法: “插入”→“影片和声音” 说明： 插入的影片和声音在幻灯片上显示为静止帧，它不会成为演示文稿的一部分，始终是一个链接文件。 在演示文稿中直接播放的视频文件包括AVI、MPG、RAM、rm等，对CDA、ASF、MPEG、WMV等视频文件则不支持直接播放。 3. 插入FLASH动画 方法: 调出控件工具箱 选择“其它控件” 选择“Shokwave Flash Object” 拖出一个播放区域 右击区域，选择“属性” 双击“自定义” 对FLASH属性进行设置 4. 取得别人图片音乐的方法 有时会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐和FLASH，很想自己保存下来，以备将来不时之需。 方法: “文件”→“另存为”