第三章节表的基本操作.pptVIP

第3章 表的基本操作 任务2　修改“教师”表的记录数据 一个数据表建立以后，随着时间的推移和情况的变化，需要不断的对数据表中的数据内容进行修改。如“教师”表，若学校进了新的教师，需要增加新记录，调走了教师，需删除记录，教师的职称发生了变化，工作进行了调整以及教师入党，都要对记录进行修改。所有对表内容的编辑操作，均在数据表视图中进行。 方法与步骤 1．在“教师”表中添加新教师的记录 2．修改“教师”表中的记录数据 3．删除“教师”表中的部分记录 相关知识与技能 当数据表中有部分数据相同或相似时，可以利用复制和粘贴操作来简化输入，提高输入速度。操作步骤如下： （1）选中要复制的字段。 （2）单击“复制”按钮或单击菜单“编辑”→“复制”命令。 （3）单击需要粘贴的字段。 （4）单击工具栏上的“粘贴”按钮或单击菜单“编辑”→“粘贴”命令，就能将所复制的字段内容粘贴到指定的字段处。 完成所有对表内容的编辑操作后，单击 “编辑”→“粘贴”命令，保存数据。 任务3　查找和替换“教师”表中的记录数据 在数据表中查找特定的数据，或者用给定的数据来替换某些数据是数据管理中常用的操作之一，本任务将查找“教师”表中学历为“研究生”的记录；将“职称”字段中的“高讲”替换为“高级讲师”。查找和替换操作也都在表的数据视图中进行。 方法与步骤 相关知识与技能 任务4 对“学生”表和“教师”表进行排序 方法与步骤 1．对于“学生”表，按照“中考成绩”从高到低排序 (1)打开“学生”表的数据视图。 (2)单击“中考成绩”字段选定器，将“中考成绩”字段全部选中； (3)单击工具栏中的降序按钮（若从低到高排序，按升序按钮) 。 2．对于“教师”表，先按照“参加工作时间”升序排序，参加工作时间相同者，再按照“出生日期”升序排序。 （1）打开“教师”表的数据视图。 （2）单击菜单“记录”→“筛选”→“高级筛选/排序”命令，打开“筛选”设计窗口。 （3）在筛选网格第一列字段的下拉列表中选择的“参加工作时间”，排序下拉列表选择“升序”，在第二列的字段下拉列表中，选择“出生日期”，第二列的排序下拉列表中选择“升序”，如图3-19所示。 （4）单击菜单“筛选”→“应用筛选/排序”命令，得排序后的结果如图3-20所示。 * 《Access数据库应用基础》— 第3章 表的基本操作 河南省职业技术教育教学研究室编 表结构的添加、删除和编辑修改 数据记录的添加、删除和编辑修改 数据的查找与替换 数据的排序与筛选 数据表的修饰 任务1 对“学生表”进行表结构的编辑修改 任务描述与分析 在使用“学生成绩管理”数据库的过程中，可能会发现原来设计的表不能满足管理工作的要求，需要对表中的字段进行添加、删除和修改等操作。如“学生”表中原来的字段较少，信息量不够，需要增加字段，而有些字段又因为在管理工作中用的不多而需要删除，还有些字段需要修改字段名称、数据类型和字段属性。编辑修改字段也称为修改表结构，一般是在表的设计视图中进行，但有些操作也可以在表的数据视图中进行。本任务将对“学生”表的表结构进行修改。 方法与步骤 1．将“学生表”的“入学成绩”字段的名称修改为“中考成绩” 2． 将“学生表”的“出生日期”字段的修改为“年龄” 3．改变字段的顺序 4．在“学生”表的“中考成绩”字段之前添加“家庭地址”字段 5．将新添加的“家庭地址”字段删除 提 示 （1）在数据视图中也可以添加字段，选择要添加字段的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入列”选项即可插入一个空列，但这种情况只能添加字段名称，而不能设置数据类型和字段属性。 （2）插入一个新的字段不会影响其他字段，如果在查询、窗体或报表中已经使用该表，则需要将添加的字段也增加到这些对象中去。 相关知识与技能 1．修改表的结构 数据库的表在创建完成之后，可以修改表的结构，包括修改字段名称、数据类型和字段属性等。修改表的结构还包括添加字段、删除字段、改变字段的顺序等。 2．修改表的主关键字 如果需要改变数据表中原有的主关键字，可以重新设置主关键字。操作步骤如下： （1）打开表设计器。 （2）选择新的主关键字的字段名。 （3）在该字段上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，就可将该字段重新设置为主关键字。 由于一个数据表中只能有一个主关键字，一旦重新设置了新的主关键字，数据表中原有的主关键字将被取代。 如果该数据表已与别的数据表建立了关系，则当重新设置主关键字时，会弹出提示对话框，提示要先取消关系，然后才能重设主键。 任务描述与分析 提 示 在表的数据视图中把光标定位在最后一行有4种方法： （1）直接用鼠标在最后一行单击。 （2）右击记录行最左边的记录指示