实训6Excel数据管理.docVIP

实验3 Excel电子表格制作 一、实训目的 掌握对电子表格中的数据进行筛选排序方法掌握方法 老师讲解、实训演练及上机操作相结合 三、实训仪器与耗材 连接在Internet网中的计算机； 配套软件：Windows XP，Office2003等。 四、实训内容与步骤 （一）数据的自动筛选和高级筛选 【实验内容与要求】 图3.35 自动筛选 1．按图3.37所给样表，用自动筛选方法查找出计算机优秀和不及格的学生的记录。 2．用高级筛选方法查找出计算机优秀而物理不及格的记录。 【实验步骤】 1．自动筛选。 ① 执行“数据/筛选/自动筛选”，在列标题旁出现小箭头，单击“计算机”字段旁的小箭头，在出现的下拉列表中选“自定义”； ② 按图3.36填写筛选条件，按[确定]按钮，即可获得结果。 图3.36 填写筛选条件 2．高级筛选 图3.37 学生成绩原始数据表 ① 先在工作表空白处建立筛选条件区，如图3.38，条件为“与”的关系； 图3.38 高级筛选的筛选条件区，条件“与” 图3.39 确定高级筛选的3个区域 ② 光标放到数据清单区中任一格； ③ 执行“数据/筛选/高级筛选”，如图3.39选择“条件区域”和“复制到”的位置；（注：因为事先并不清楚筛选出来的记录有多少，所以复制到的位置并不需要用鼠标精确框选，只需要确定放置位置的左上角单元格就可以了。） ④ 按[确定]按钮完成。 高级筛选可以完成比较复杂的或用自动筛选无法完成的筛选任务。 图3.40 高级筛选完成结果（计算机优秀而物理不及格） （二）分类汇总 【实验内容与要求】 根据图3.37实验数据样表，分别求出各班学生各个科目的平均成绩。 本实验需要采用分类汇总的方法完成。分类汇总前需要先按分类字段排序，然后才能进行数据的处理。 操作步骤如下： 【实验步骤】 ① 光标放置于欲排序列中任一单元格，执行“数据/排序”，选择排序字段； 图3.41 分类汇总前先按分类字段排序 ② 排序后，再执行“数据/分类汇总”，在对话框中选择分类字段、汇总方式和汇总项，按[确定]按钮。 图3.42 分类汇总的各个选项 ③ 最终得到结果如图3.43。分类汇总表左上角按钮123可以折叠分类的明细项。 ④ 如果想取消分类汇总数据，可以在图3.42的分类汇总对话框中按[全部删除]按钮，即可使数据还原。 图3.43 分类汇总结果 *（三） 数据透视表的制作（选做） 【实验内容与要求】 根据图3.37学生成绩原始数据表的内容，求各班英语、高数、物理和化学各科目的平均成绩，制作出如图3.44和图3.45所示的数据透视表。 【实验步骤】 1．数据透视表一的制作。 ① 选取要制作数据透视表的数据区域； ② 执行“数据/数据透视表和数据透视图”； 图3.44 数据透视表一 图3.45 数据透视表二 ③ 弹出如下数据透视表制作向导 -- 3步骤之1，按[下一步]按钮； 图3.46 数据透视表向导 -- 3步骤之1 ④ 弹出如下数据透视表制作向导 --3步骤之2，选定数据区，按[下一步]按钮； 图3.47 数据透视表向导 -- 3步骤之2 ⑤ 弹出如下数据透视表制作向导 --3步骤之3，按[布局]按钮； 图3.48 数据透视表向导 -- 3步骤之3 ⑥ 如下图，把各个字段按钮拖放到图中相应位置； 图3.48 数据透视表—布局 ⑦ 双击上图中[求和项：英语]按钮，弹出如下对话框，在“汇总方式”栏中选择“平均值”，按[数字]按钮可以设置数字格式，但也可以后再做调整； 图3.49 数据透视表字段—汇总方式 ⑧ 其它求和项均依此办理，按[确定]按钮后，即得到如下数据透视表。 图3.50 完成的数据透视表— 2．数据透视表二的制作。 ①在上一个数据透视表的基础上，右击鼠标，在菜单中选“显示数据透视表工具栏”，调出该工具栏，按“设置报告格式”按钮； 图3.51 数据透视表工具栏 ② 在如下“自动套用格式”对话框中选“报表1”，按[确定]按钮。 图3.52 数据透视表自动套用格式 ③ 对完成后的数据透视表还可以进一步修饰，如调整小数位数、修改单元格格式、修改字段名称、添加标题等。 ④ 稍加修饰调整后，最终完成的效果如图3.53。 图3.53 数据透视表二完成效果图 【说明】 数据透视表的功能十分强大，可以灵活方便地进行数据的各种分析。初学时不太容易掌握，读者需要多多进行练习。能否实现想要表达的结果，数据分析表的布局是关键。下面利用本题提供的数据，举几个数据分析的实例，读者可以试做完成。 图3.54 数据透视表示例1 图3.55 数据透视表示例2 图3.56 数据透视表示例3 图3.57 数据透视表示例4