计算机基础教程﹝windowsoffice2003﹞第04章.pptVIP

第04章 Word文字处理软件 教学重点与难点 4.1 认识Word 2003 4.1.1 启动和退出Word 2003 4.1.2 认识Word 2003 的工作界面 4.2 文档的基本操作 4.2.1 新建文档 4.2.2 保存文档 4.2.3 打开文档 4.2.4 关闭文档 4.3 编辑文本 4.3.1 输入文本 4.3.2 选择文本 4.3.3 删除文本 4.3.4 移动和复制文本 4.3.5 查找和替换文本 4.3.6 撤销和恢复操作 4.4 设置文本格式 4.4.1 设置字符格式 4.4.2 设置段落格式 4.4.3 设置项目符号和编号 4.4.4 设置边框和底纹 4.5 创建和设置表格 4.5.1 表格的创建 4.5.2 编辑表格 4.5.3 设置表格格式 4.6 美化文档 4.6.1 插入和设置剪贴画 4.6.2 插入图片 4.6.3 插入和设置自选图形 4.6.4 插入和编辑艺术字 4.6.5 插入图表 4.6.6 插入和编辑文本框 4.7 设置文档页面 4.7.1 设置页面大小 4.7.2 设置页眉和页脚 4.7.3 插入和设置页码 4.8 使用模板与样式 4.8.1 使用模板 4.8.2 使用样式 4.9 打印文档 4.9.1 打印预览 4.9.2 打印设置和输出 在Word中除了可以插入剪贴画、艺术字等对象外，还可以插入Excel中的图表。具体方法是：首先将光标定位在文档中需要插入图表的位置，然后选择“插入”|“图片”|“图表”命令，即可在插入点的位置插入图表并打开相应的数据表对话框，如图4-75所示。 在对话框中相应的单元格可更改Word默认输入的数据，此时文档中插入的表格内容也会发生同步改变。利用编辑艺术字等对象的方法也可对图表的位置、大小等进行修改 。 利用Word中的文本框可以设计出特殊的文档格式，在文本框中可输入文本，插入图片等对象，从某种意义上说，它相当于文档中的一个“嵌套文档” 。 通过对文档页面的设置，可以使文档看起来更加美观大方，文字更加鲜明。文档的设置主要包括页面大小的设置、页眉和页脚的设置以及插入和设置页码等 。 设置页面大小 设置页眉和页脚 插入和设置页码 设置页面大小，即使设置页面的页边距，页边距指的是文章正文距离页面边缘也就是纸张边缘的距离，在Word2003的工作页面中，文档窗口左面和上面都有标尺，用户可以通过对照这些标尺调整页边距，另外还可以通过单击“文件”菜单，选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图4-77所示，来进行页边距的设置 。 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 要在文档中添加页眉和页脚，只需要单击“视图”菜单，选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏，如图4-78所示 。 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方 。 在利用Word 2003制作文档时，充分利用其提供的模板和样式功能可快速创建所需文档，并可大大地提高工作效率，本节将对模板和样式的相关知识进行讲解 。 使用模板 使用样式 模板是一种特殊的Word文档，其后缀名为.dot ，图标显示形式为。当创建基于模板的新文档时，新建的文档将自动带有模板中所有设置的内容，这样就能减少很多重复性的操作，为制作同类格式的文档带来极大的方便 。 在实际的学习或者工作中中，难免会制作大量格式相同的文档，如制作每个学生的基本信息文档或公司每个员工的出勤工作表等。重复制作相同的格式文档显然很费时费力，此时可将经常用到的文档格式保存，在制作同类型的文档时只需应用保存的格式即可，这就是使用样式 。 文档编辑完成以后，需要将其通过打印机打印在纸张上以供使用。对文档进行打印，一般来说分为两个步骤：打印预览和打印输出 。 打印预览 打印设置和输出 计算机基础教程