《九鼎招标采购评审专家随机抽选系统》.docVIP

《》说明 本软件属绿色软件，无需安装，下载后接解压缩到您需要安装到的硬盘或文件夹下即可使用…为保证数据安全，避免Windows系统还原或Ghost时覆盖程序或数据，建议不要安装在C盘或windows、program files等系统目录下。 进入解压后的文件夹，第一步先运行ZBCG_server.exe即，（提示：如安装了360等杀毒程序或在Win7、Win8操作系统下，第一次运行 时，会有程序运行提示，请选择“允许”或“信任该程序即可”），这时在桌面右下角快速启动栏里显示图标，表示服务程序已经运行。下一步打开浏览器： 如从安装服务程序的计算机上运行，输入地址为：:8088/login.asp，如从其他电脑终端打开本机上的浏览器，输入http://安装了本系统的服务器的IP地址:8088/login.asp即可。 默认管理员帐号：admin 密码：admin 二、系统升级 本系统会根据招标采购工作的实际需要和用户使用体验进行不定期升级，用户下载升级包后，请先复制“\zbcg_data”、“\zbcg”等目录下的文件到其他硬盘或U盘进行备份，然后再按照升级包提示说明进行升级安装。 三、软件操作指南 （一）系统设置 1、帐号设置。首次进入系统后，建议修改系统管理员密码，帐号名admin不能修改。多人共享使用时，建议针对每个用户均设置一个帐号，按照其工作需求，由admin分配给其相应的抽选、添加、编辑、删除权限以及“招标类别所属区域系统参数设置系统参数设置抽选方法及原则集中采购目录设置集中采购目录设置集中采购目录业务参数设置业务参数排序业务参数排序数据库压缩备份数据库压缩备份会提高系统运行效率！U盘中进行备份。 如下图： 出现下图备份不成功的情况主要包括：（1）其他用户正在联网使用尚未推出；（2）用户登录本系统后未正常退出；（3）操作系统以独占方式临时锁定数据库。上述情况属正常现象，请稍后或在非工作时间进行备份操作。如下图： （二）专家/监督员管理 1、评审专家/监督员管理 可手工录入专家信息，也可以从用户以前使用的Excel专家数据表中导入，采用Excel批量导入时，由于配置信息有误、或你的Excel表专家信息中有不符合其属性的字符或空白，都将导致导入不成功，请先按照本系统提供的“待导入专家库示例.xls”进行练习，熟练掌握导入配置方法后再进行导入操作。 刚从Excel批量导入的专家信息中[所属区域]、[核定评审专业]有可能与系统设置不符，将导致在本专家列表中无法显示，请先在【修正专家信息】功能里进行修正、完善。对于专家数量不大的用户单位建议采用手工录入的方式，能确保专家信息更准确。 本系统支持对专家库按16种属性进行模糊查询，可以Excel文件导出全部或部分专家信息，可“查看专业类别及专家分布”。 注1：“执行批量删除”功能将快速删除部分或全部专家数据，操作时请谨慎。 注2：为方便您下载本软件后能快速进行功能测试，专家库中已初始录入了多个类别的专家20条信息和部分项目抽选测试信息，当您系统正式运行前请务必将测试数据删除。 注3：专家/监督员的区别，其实专家和监督员都是专家库中的专家，只是在被抽选时承担的角色不同，“专家”是评委会成员，承担着项目的评审职责，“监督员”在不同地区的定义不同，部分省市设置的监督员也是从同类专家库中抽取，不是评委会成员，但在项目评审过程中对评委会成员的评审程序、技术标准、资质审核等评审活动进行抽查和现场监督。“监督员”不是必须抽选项，在有些省市，是由当地的招标主管部门负责人或纪检监察部门负责人来承担的，不需要抽取。 2、屏蔽/姓名隐藏设置。 专家屏蔽方式 ：（1）与采购方同单位屏蔽（2）同一单位只抽一名专家；（3）可在抽取前在待抽取名单中对个别专家进行人工屏蔽； 随机抽取显示方式：（1）显示专家全名（2）只显示姓氏（3） 显示随机数； 冲突时间（专家在其他项目中已被抽选有时间冲突时不再被抽取）：（1）忽略冲突（2）当日冲突（3）半日冲突。 3、重名专家信息归并 本系统默认情况下不支持专家重名，当因采用Excel导入方式存在有专家重名情况时，将出现在本功能下，可在本功能下对同一人信息进行归并。对于重名但不重人的情况，可在第二个人名后加上单位标注，如张三（市林业局）。 4、修正专家信息 本功能可对专家信息中【所属区域】、【核定评审专业】与系统设定不符的问题进行修正。当Excel导入数据后，在这项功能下可对所有专家信息进行修正。 （三）评委会专家获取 1、随机抽取专家/监督员 抽选专家/监督员抽选专家/监督员 【汇总统计】功能。本系统支持按时间段对项目进行分类统计、对专家评审次数进行统计，便于招标代理机构进行分析。 其他功能在本软件中均有中文提示，方便使用，此处不再一一详