公文写作培训〔2007.6.29〕.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 会议纪要用于记载和传达会议的情况与议定事项。例： 附带讲一下简报与信息的写作： 一、信息的写作 写作基本要求如下： 1、内容真实、准确、全面。 真实准确:客观反映情况，不加任何渲染和修饰，不夸大其 词，真实地反映事物的本来面貌。特别是信息中 引用的数据、概念，必须准确。 “全 面”:信息的完整性。什么时间，什么地点，什么事， 什么原因，什么结果，等等，该介绍的要素都应 该出现。（5个W） 信息既应报“喜”，也应报“忧”，既报成绩也报问题。 2、语言精练得当 3、运转及时快捷 信息报送要快，时效性要强。 强调：动态性的信息，应该当日事当日报（最迟第二天上午报。 4、一事一报 一般不在一篇信息里写几件事。 二、总承包部管理信息采稿范围 1、各系统、各工程及项目经理部重要的经营生产活动。包括重要工程的中标、开竣工，重要形象部位的完成等； 2、各系统、各工程及项目经理部进行管理创新的动态、举措、成效、经验； 3、重要科技成果，新技术、新材料、新工艺、新设备的推广使用及效果； 4、思想政治工作、党建、企业文化建设方面的典型经验； 5、单位或职工获得的重要奖项； 6、党和国家领导人、北京市领导人对本单位工作或工程的视察、指示等。 第四部分 收、发文主要流程 一、发文主要流程 二、收文处理的一般过程 收文处理的一般程序为：签收、启封、收文登记、分办、拟办、承办、催办、处置办毕公文。 主要环节： 签收与登记 分办 传阅 催办 办毕公文处置 三、办毕公文的处置 主要包括：清退、销毁、暂存、立卷归档。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （二）通知的主要功能和分类：（六类） 1、批转通知---用以批转下级机关公文 2、转发通知---用以转发上级机关和不相隶属机关的公文 3、部署性通知---用于布置需要下级机关执行和办理的工作， 包括指示性通知、工作性通知 4、告知性通知---向下级机关传达有关事项 包括会议通知和事项通知 5、发布性通知---用通知发布本单位的规章及有关文件 （办法、规定、条例、细则） 6、任免通知---传达需要下级机关知晓的任免事项 （三）通知的写作 1、标题写作注意事项 通知的标题不能只写文种“通知”两字。（一般常用格式为“关于…………的通知”） 通知事项如十分重要或紧急，可在标题的文种前加“重要”或“紧急”两字。 2、常用通知写作 （1）转发性通知 标题 转发类通知的标题由转发文件的机关、事由和文种三个要素构成。 标题中的“事由”，一般由“转发”两字加“被转发文件的标题”构成；如：《关于转发集团公司有关推行发展党员公示制的意见的通知》 在“转发文件机关”和“事由”之间，常省略介词“关于”两字，这样比较简洁。 批转、转发性通知的标题，除法规、规章名称可以加书名号外，一般不用标点符号。如：关于转发集团公司《安全生产罚则》的通知 正文（两种） 1）写明本机关对转发公文的态度并提出希望和要求。往往是一句话，如：现将《转发文件名称》（转发文件文号）转发给你们，请认真贯彻执行（请结合实际认真贯彻执行或参照执行）。 注意：转发文件名称在前，转发文件文号在后 2）在上述内容之外，再进一步强调其重要意义，并结合本单位的实际情况提出贯彻执行的要求和措施。 范例： （2）工作性通知 一般采用因果式结构：通知因由+通知事项+结语 通知因由：发通知的原因、依据、目的、重要意义。工作性通知因由部分最后一句常用：“现通知如下：”，“望按以下通知执行：”， “现将有关事项通知如下：”。（注意加冒号） 通知事项：包括工作任务、办理方法、具体措施和办理要求。 结语：对贯彻本通知提出要求。也可不写。 关于做好2005年度“争优创先”活动 总结评选工作的通知 各党支部： 2005年，总承包部广大党员坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，按照集团公司和总承包部党委的要求，积极开展保持共产党员先进性教育活动并取得实效，围绕企业改革和经营生产工作，充