项目会议决策体系管理流程讲述.docVIP

项目会议体系管理 1、概况 目的 规范公司所有项目的会议决策体系，提高会议决策的质量。 适用范围 适用于公司的所有决策会议。 主导 及参与部门 主导：项目开发线各职能部门 参与：总经理、各副总经理、各职能部门负责人、下属公司负责人 部门（人） 职 责 总经理 主持公司级决策会议。 参加相关的项目决策会议。 参与重大事项的提案、讨论、决策，负责最终拍板定案。 各副总经理 主持其主管业务板块的项目决策会议。 参加相关的项目决策会议。 参与重大事项的提案、讨论、决策、定案。 总部各职能部门 发起并组织本职业务主导的项目决策会议。 参加与本职业务相关的项目决策会议。 参与重大事项的提案、讨论、决策，提出专业意见。 下属公司 参加相关的项目决策会议。 会议分类 从“项目立项”至“项目后评估”，决策会议主要有20个， 其中公司级决策会议11个、专业线级决策会议9个。 本文件包含的决策会议如下：（#——公司级会议中由总经理决策的会议四个） 序号 公司级决策会议 专业线级决策会议 C-01 项目前置工作启动会 C-02 定位策划评审会# C-03 概念方案评审会# C-04 项目可行性研究报告评审会 C-05 项目投资决策会 C-06 项目启动会 C-07 规划方案评审会 C-08 招商和推广方案策划会# C-09 目标成本决策会 C-10 全项目运营计划决策会 C-11 初步设计／施工图设计评审会 C-12 其他专项设计方案评审会# C-13 项目采购策划评审会 C-14 项目部品决策会 C-15 项目营销总案评审会 C-16 开盘准备工作评审会 C-17 开盘价格决策会 C-18 项目资产经营方案评审会 C-19 集中入住准备会 C-20 项目后评估会  C-01、项目可行性研究报告评审会 （专业线决策） 会议名称 项目可行性研究报告评审会 召开时机 提交土地招拍挂文件前至少15个工作日 会议目的 项目可行性研究报告是否通过，是否需进一步深化完善 审核前置工作成果(如有)，包括定位策划、概念方案、初步全项目运营计划等 对整个项目可行性和风险进行全方位利弊权衡，提出该项目是否可进入“项目取得”程序的明确意见 就项目前置工作和可研报告中未确定的主要分歧意见，提出处理意见供公司决策 决策人 项目开发小组 参会范围 主 持 人：战略发展部总监 汇报部门：战略发展部，规划设计部（如有概念设计） 会议纪要：战略发展部 参会部门：战略发展部、规划设计部、营销策划部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、财务管理部、运营管理部 参会领导：总经理、各副总经理、项目开发小组，董事长视情况参加 会议议题-含上会资料 《项目立项申请》（如可研报告结论有重大差异需做说明） 战略发展部 《项目可行性研究报告》（内容经项目开发小组负责人确认） 战略发展部 重点项目，需将前置的定位策划、概念设计方案有关内容在本阶段一并汇报 见定位策划、概念设计方案评审会 确认成果 《项目可行性研究报告》（会议通过；未决事项在会议纪要中明确，战略发展部落实） 定位策划报告、概念设计（如有） C-02、项目投资决策会（公司级决策） 会议名称 项目投资决策会 召开时机 可研报告评审会后10个工作日内 会议目的 对可研论证结论为“建议进行项目投资”的项目做出投资决策 如同意决策，对“项目取得预案”进行指示和布置 决策人 总经理 参会范围 主 持 人：战略发展部总监 汇报部门：战略发展部及项目开发小组负责人指定的其他部门 会议纪要：战略发展部 参会部门：项目开发小组提出，总经理确认 参会领导：总经理、各副总经理、项目开发小组、财务管理部总监、及总经理指定的其他人员 会议议题-含上会资料 《项目可行性研究报告》或可研报告结论摘要 战略发展部 ② 《项目取得预案》 战略发展部 确认成果 会议纪要（需明确，该项目是否进入“项目取得”程序；对“项目取得预案”进行指示和布置等）  C-03、项目前置工作启动会（专业线决策） 会议名称 项目前置工作启动会 召开时机 立项审批后3个工作日内 注:凡本文件中所列出的会议，上会前议题主责部门应做好会前的沟通，力求达到相关部门意见一致，如存在分歧，主责部门应提出备选方案和明确的推荐性意见 是否具备会议召开的条件，由会议主持人确定 会议目的 对宗地及周边市场进行初步介绍 确定项目拓展阶段的各项目计划、各部门配合工作注意事项 对公司确定的重点项目，可启动项目定位及产品策划、概念设计工作并明确计划 决策人 项目开发小组