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营运资讯课SAP Auto Project SAP入门培训 Bill Ren 2011-08-05 内容大纲 什么是GUI 登入SAP系统 SAP GUI概览 进入交易画面 SAP操作小技巧 辅助说明 退出SAP系统 什么是GUI GUI (Graphical User Interface),又称图形用户接口,是指采用图形方式显示的计算机操作用户界面. 与早期计算机使用的命令行界面相比，图形界面对于用户来说在视觉上更易于接受 登入SAP系统 点选SAP快捷方式 或 Windows “开始”菜单路径来等入显示SAP系统 登入SAP系统 登入SAP系统 多次登入SAP系统 如看到此画面，即表示有多人使用同一ID进入SAP系统内 若系统异常退出（如停电或死机），重新登入也会出现此画面 SAP GUI概览 轻松存取 状态栏 系统常用菜单项 标准工具栏选项 常用的屏幕元素 消息种类 警告 系统给予使用这可能发生错误的警告,输入必须在进行下一步动 作之前再次检查,如输入资料正确,信息可被忽略,按下Enter键 继续 错误 系统判别错误已经产生,将会强调需求更改的栏位,必须修正错 误后才能进行交易 信息 告之使用者交易已经执行成功,信息可能包含用户需要记录的信 息,按下Enter键继续 用户参数设定档 用户参数设定档 显示技术名称1 技术名称又叫事务代码,即我们经常说的T-code. 显示技术名称2 显示技术名称3 显示技术名称4 进入交易界面 设置我的最爱 我的最爱下载与上传 添加至我的最爱 SAP标准报表 SAP标准报表 SAP的报表分散在不同模块底下,或是在”信息系统”下的各模块之中 常用的报表可以将它加到”我的最爱”中,方便实际作业中易于点选 报表中的某些栏位如需填用常用的选择条件值,我们可以设定”变式”加速作业 变式 什么叫变式 为使用者提供的自定义的变量,用来存储某些栏位经常性会输入的值 简化交易资料或查询条件的输入 对于同一交易或报表可以建立不同的变式 如何建立变式? 建立变式 取得变式 取得变式 使用选单Key In资料 当想知道某栏位的选择值,请按F4键 当想知道某栏位代表的详细意义,请按F1键 报表查询方法 代表所有字符 代表单个字符 打印机设定 打印机设定 自己打印队列请求 打印副本 快速粘贴与Copy 设定一个栏位的默认值 设定一个栏位的默认值 从SAP GUI Copy数据到Excel 查看所有栏位的修改历史 说明: 从顶端菜单选择：环境→科目修改→全部字段(或敏感字段) 注意：此方法适用于查看当前窗口的所有字段的修改历史 修改屏幕栏位的排列顺序 查看当前用户的权限 事务代码的编码规则 事务代码末位数字代表的意义 1表示创建 2表示修改 3表示显示 关键字索引 缺省值的使用方法 F4的妙用 F4是用来显示字段的输入选项的，那它都有些什么用法，而且还有什么其它妙用呢？ F4的显示模式 个人值清单 控制模式与对话模式 不同的显示模式，用法有点区别，你可以根据自己的喜好来设定。在两种模式中，都可以通过 来收藏你常用的关键值(偶尔会有人问，为什么我的这个帮助看不到所有的数据，有一个可能就是你收藏了一些数据，因而每次都默认显示你收藏的数据) 控制模式 你可以通过点击按钮 来进行新的搜索 控制模式作用 通过右击搜索结果调出一个菜单，从中可以作一些有用的操作，如显示技术信息、个性化设置、下载搜索结果、打印等 对话模式 可以通过点击 按钮来进行新的搜索 其用法与控制模式相同 作用:在打开了“快速剪切和粘贴”功能之后，可以通过划动光标来复制上面的文字，而且在搜索输入栏，在历史记忆功能(能出来你以前输入过的文字)，对于经常重复输入相同关键字的情况来说，是非常方便的 后台处理的意义与方法 后台处理的意义与方法 后台处理的意义与方法 后台处理的意义与方法 查看后台执行结果T-code:SP02 另存档案1 另存档案2 另存档案3 另存档案3 ALV报表 ALV报表 更改格式按钮 ALV报表 点保存后,输入保存的格式和名称,如需默认,勾选缺省设置 ALV报表 另外,ALV报表可以做合计、排序、条件筛选…… 帮助 退出系统 每次使用完SAP系统，请 记住退出SAP系统，以避 免安全缺口问题产生 退出系统 今天我们学习到了什么？？ 谢谢 F1 ＊ ﹢ F4 打印 删除 打印预览 此副本会打印在Windows预设的打印机上 F1 用CTRL+Y 选择拷