6办公软件操作剖析.doc

六 常用电脑软件 培训目的：帮助管理人员掌握常用电脑软件，提高员工电脑操作水平 培训方法：讲授法 培训人 ：店长/店内主管 考核方式： 培训内容： 1. word基本操作 (1) WORD的启动与关闭 ???????启动：开始→程序→Microsoft Word ???????关闭：文件→退出、关闭按钮 （2）–插入特殊符号。 （3）保存文件：方法一：文件→保存（另存为）； ????????????? 方法二：“常用工具栏”上“保存”按钮。 （4）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 （5）新建新文档：方法一：文件→新建 方法二：单击新建文档图标 2. word基本排版知识 （1）设置字符的格式 ????使用格式栏设置 ????? 格式栏按钮如下图: 步骤1:选取要设置格式的文本;步骤2:单击格式栏中的字体框，选择所要的字体;步骤3:单击格式栏中的字号框，选择所需的字号，也可用键盘输入数字设定字号;步骤4:选择字形,粗体、斜体、下划线;步骤5:根据要求设置字符的边框、底纹;步骤6:根据要求设置字符缩放步骤7:根据要求设置字体颜色。使用字体对话框设置 ?????字体对话框如下图: 例1:设置文本字体为黑体、粗体、字号为三号，颜色为红色操作如下 ：操作如下: 步骤1:选取要设置格式的文本；步骤2:单击格式菜单中的字体命令，弹出上图的字体对话框步骤3:在字形列表中选择加粗字形；步骤4:在字号列表中选择三号字号；步骤5:在字体颜色下拉列表中选择红色，如上图,完成设置 。 ?例2:在文档中输入X2 。步骤1:在文档中输入字符X2；步骤2:选取字符2；步骤2:单击格式菜单中的字体命令，弹出上图的字体对话框 ；步骤3:在效果选择上标,完成操作 。注:上标只有一个级别，不能对上标设置上标 。 复制格式步骤1:将光标移到要复制的格式前，例如，下图中的税务为黑体、加粗、绿色、一号字，将光标移到税字前 ； ?? 步骤2:单击工具栏上的格式刷按钮,这时鼠标指针变为一个小刷子旁有一个I的形状 ；步骤3:移动鼠标到要设置相同格式的文字起始字符前。例如上图，将鼠标指针上的I指向中国税务的中前 步骤4：向右拖动鼠标到指定位置,如图图1：步骤5: 松开鼠标左键,则鼠标指针刷过的文字被设置为选定的格式,如上图图2。 设置段落的格式 ??? 段落是文档排版的基本单位，段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本.每个段落结尾都有一个段落标记，在Word中以回车符标记一个段落,也就是说在Word中不管你输入了多少的文本，也不管你输入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键，这些文本都是一个段落。 将一个段落分成两个段落。步骤1:将光标移到划分段落的位置；步骤2:按回车键完成操作。 将两个段落合并成一个段落 步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾)；步骤2:按BackSpace(或Delete--对应段尾)键完成操作 。 设置段落格式 ???段落格式对话框如下图： ???? 缩进??是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。间距??是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离 。特殊格式 主要有首行缩进和悬挂缩进,其中首行缩进是指该段落的第一行缩进，其他行不缩进；悬挂缩进是指该段落的第一行不缩进，其余行全部缩进。设置方法为:首先选择格式,然后在度量值下面的框中输入具体的数值。行距??是指两个行之间的距离,对于单倍行距、1.5倍行距、2倍行距不需要在设置值框中输入数值,对于最小值和固定值则需要在设置值框中输入具体的数值;多倍行距在设置值框中输入的是单倍行距的倍数 。对齐方式?主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 。 设置方法:步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落 ；步骤2:单击格式菜单中的段落命令，弹出上图段落对话框 ；步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。面页设置及打印 页码及页眉页脚 A 页码设置插入页码步骤1:单击插入菜单中的页码命令，出现对话框如下图 ： 步骤2:设置页码显示位置,如页面底端；步骤3:设置页码的对齐方式,如右侧；步骤4:单击格式按钮,设置页码显示格式；步骤5:选择是否在首页上显示页码；步骤6:单击确定按钮完成操作。 删除页码 步骤1:选中要删除页码的文档 ；步骤2:单击视图菜单中的页眉和页脚命令步骤3:在页眉页脚区内，选中页码(选择时，鼠标指针指向页码周围带有斜线的框上，当鼠标指针变为带有箭头的十字时单击,如下图),然后按Delete键 ；步骤4:单击下图所示工具栏上的关闭按钮，完成操作。 B 页眉页脚插入页