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应用文写作 授课教师 王 瑞 第一章 应用文写作基础知识 第一节 应用文概述 一、概念 应用文写作≠文学创作（或写作文） 应用文的概念，重在“应用”二字，我们给应用文下的 义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人办公私 务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。 （注：实用性是指应用文在处理公私事务中具有的实际应价值） 二、应用文的历史沿革 ▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。 ▲秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、 诏、策、戒，此为下行文。臣下向皇帝的文书有：章、表、奏、议，此为上行文。 ▲古代应用文的佳作如林，例如： 晁错《论贵粟疏》 司马迁《报任安书》 曹操《让县自明本志令》 诸葛亮前后《出师表》 西晋李密《陈情表》 魏征《谏太宗十思疏》 王安石《答司马谏议书》 文天祥《指南录后序》 林觉民《与妻书》 ▲1912年，南京临时政府颁布《新公文程式》规定政府公文为令、谕、咨、 呈、示、公布、状等；并取消了“大人”、“老爷”等称，代之以“先生” 或职务称呼。1916年7月，北洋政府公布《新公文程式》增至13种，并明确 规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作了明确规定。 ▲新中国成立后，党和政府多次颁布机关公文写作的文件。 ▲1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》 ▲1993年11月对此又作修订，规定国家行政机关的公文为12类13种。 ▲1996年5月3日，中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》规定 党的机关公文共14种。 ▲2000年8月24日，《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文 13种。 三、特点 1、文体的实用性 2、体式的规范性 3、内容的真实性 4、写作的时效性 5、目的的针对性 四、应用文的种类与作用 应用文 作用 1、管理事务 2、规范行为 3、通报情况 4、作为凭据 5、教育群众 可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之 魂。 第二节 应用文写作的基本要素及写作要求 一、基本要素 （一）主题 1、主题的概念 主题，是指作者通过文章内容所表达出来的基本观点或 心思想。 2、应用文主题的要求 （1）主题明确 （2）主题集中 ──只能一文一事，不能一文多事 （3）主题新颖 （4）主题鲜明 （二）材料 1、概念 材料，是作者为了某种写作目的从学习、工作和生活中搜 集、写入文章的一系列事实或论据。材料是应用文写作的 基础。 2、材料的处理环节 （1）搜集材料 （2）分析材料 （3）选择材料 （三）结构 1、概念 结构，是指文章的组织结构，是文章的表现形式。 2、安排结构的原则 （1）服从表现主题的需要 （2）适应不同文种的特点 3、安排结构的基本内容 （1）层次和段落 （2）过度和照应 （3）开头和结尾 4、安排结构的要求：自然、完整、和谐、严谨 （四）语言 1、应用文语言的特点：准确、平实、明快、庄重、简洁 2、应用文的语言要求 （1）语言要简洁、朴实、概括 （2）语言要表达严谨、有分寸 （3）数据要规范、清晰、准确 （4）具有一定的程式化 （5）用语得体 例文一 借条 XX今借到财会1班班费壹佰元整，于本月底归还。 此据 借款人：张亮 2014年1月1日 例文二 “啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。…… （五）表达方式 1、叙述（例如：通报、通告、讣告、开闭幕词等） 2、说明（例如：请假条、留言条、借条、介绍信等） 3、议论（例如：倡议书） 二、写作要求 【课堂检测】请以你患重感冒，需休息三天为理由给班主任李老师写一张请假条，时间自拟。要求格式规范，语言得体。 写作要求： 1、要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平 2、要有较宽的知识面 3、以点带面、举一反三 4、要具备较强的文字表达能力 5、灵活运用写作技巧 6、要有规范的格式