校园营销促销品及物资账务处理流程.docxVIP

第  PAGE 5 页 共  NUMPAGES 5 页 关于明确校园营销促销品及物资账务处理流程的通知 各部门、中心： 2014秋季校园迎新活动即将开始，为更好地处理校园活动所涉及相关实物、终端账务工作，做好进销存，清退库管理 ，现将相关校园账务工作明确如下： 一、校园春秋两季迎新活动物资—-挂各营销中心库及走账 由于春秋两季迎新驻点活动，由各营销中心动感厅及部分指定渠道参与，活动所分配物资均挂各中心库，由代理商按账期，根据系统办理量与中心对接交账。 （一）活动物资及促销品分配流程（活动开始前两周完成） 迎新驻点活动物料（帐篷、户外折叠桌椅、T恤、帽子）不进系统办理录入，所有出库工作对接至“***”营销中心完成。实物促销品涉及系统录入，挂各中心交账出库。 由于活动促销品存在不间断补货和调拨，便于管理，待为期一个月迎新活动结束后，由校园组物资管理员统计最终分配量，提供给分公司库管开具料单至各中心，各中心库管以总库料单登记浪潮系统领入数。之前每批次的分配明细请以校园物资管理员提供的分配表为依据作本次电子表明细专项台账登记。 （二）活动促销品交账及盘库流程（按账期完成） 迎新驻点活动结束，需在一个月内完成物料及实物退库，对账实不符情况，由中心账务及校园经理共同查明原因，进行调帐，或督促代理商赔偿至中心库管，并按公司流程进账。如若促销品遗失，属代理商保管不力造成，由代理商负责赔偿，属现场校园经理和橙人管理不力造成，由校园经理和橙人负责赔偿。 （三）活动结束物资退库流程： 用于现场我方驻点活动物料（帐篷、户外折叠桌椅），由校园经理于活动结束当天统计回收量、联络人报校园组物资管理员，次日由管理员提供退库表至采购物流中心、凉亭仓库进行回收。 所有实物按校园组物资管理员提供退库明细量，由代理商退至各营销中心库管处（包括赔款），由中心库管统一对接分公司仓库进行退货，并反馈退库情况至校园物资管理员处。 强调，校园经理不得经手所有退库实物及终端，并且分公司仓库不与任何校园经理直接对接所有退库实物及终端不经手校园经理与分公司仓库对接，需由代理商退回各中心库管，由各中心统一退分公司，再开退库单。校园经理在整个退库流程中只负责督促，催退库工作。 （四）校园迎新现场终端分配流程 （五）校园迎新现场终端账物流程：参照项目二“活动促销品交账及盘库流程（按账期完成）”。 （六）校园迎新现场终端退库流程：参照项目三“活动结束物资退库流程”。 二、校园集团实物及终端营销—-挂*****库及走账 除两季迎新外，日常的校园集团终端办理，统一挂靠***** （一）所有校园经理工号及校园渠道渠道工号统计归属于****。 （二）实物或终端由校园指定专人与仓库对接领出，同时将出库料单交****库管，对应活动物资分配给相应校园经理办理登记。 （三）校园经理完成办理后，按账期取系统报表或进账（涉及现金），交由校园组指专专人****统一与****账务员对接交账。 （四）校园挂账****料单需开为“校园”，不可为“集团”，签收校园组指定专人负责。 （五）****只负责协助校园走账，不负责保管实物及接收，料单由校园组专人找分公司库管统一开好签字，再转给****库管归档，及走账，****库管不负责签收校园料单。 （六）账务方面： 1、每个账期录入BOSS系统的实物???需由校园组专人准时交电子版明细与纸质明细，并按交账时间及时做好明细汇总表交账至***账务。 2、未入系统但需交账实物，需由校园组专人在交账期前一天告知，并及时做好汇总表，明细表电子版与纸质版交账至***账务。 （七）校园组指定与****对接专人A角***，B角****。