KCS项目部基本管理制度要点.doc

KCS项目部管理规章制度 作息时间与工作制度： 公司实行每周5天工作制, 每天工作时间为8小时; 正常作息时间为上午9:00^12:00为工作时间, 中午12:00^12:30为午餐与休息时间, 下午12:30^17:30为工作时间, 合计工作时间为8小时; 项目部员工驻项目现场工作, 因项目的管理需要, 作息时间可按现场实际情况进行调整, 日的工作时间不少于8小时, 每周工作时间不少于5个工作日 项目现场经理在进场后3天内, 应将项目部成员的作息时间表发回公司批准备案; 公司鼓励项目现场管理人员在周六周日自愿加班, 加班期间津贴按平日计算, 公司不为此另外支付其他费用, 加班的时间, 可按公司相关规定定期享有带薪休假的权利; 公司考勤制度: KCS公司每月25日对所有员工的出勤情况进行考勤, 以确定本月工资发放基准; 项目现场每月25日中午前必须将现场所有派驻人员的考勤表发邮件或传真到公司项目部, 需要向经理请示，获准后方可外出。在项目上时，实行不扣不补的休假方式，未经批准超假按旷工处理，按个人日平均工资的扣除。无故旷工三次或连续三天者 项目现场每月的考勤表必须经过现场经理的审查与核对, 并签字或邮件确认;项目休假制度： 项目部员工按照国家有关规定, 享受国家规定的法定节假日的休假; 项目现场派驻人员按规定定期享有带薪休假的权利, 具体规定如下: 项目现场经理: 项目现场工程师以及其他管理人员: 项目现场经理的休假必须在请示公司项目部经理并获得批准后, 方可安排休假; 项目上其他现场派驻人员的休假必须是在得到项目现场经理的批准并报公司项目部备案后, 方可安排休假; 项目现场派驻人员的休假, 公司承担从项目现场到上海的全部路程费用, 飞机票由公司统一订票, 火车票由本人自行购买, 并于随后填写现金报销单报销 项目现场派驻人员的休假,项目现场派驻人员的带薪休假时间每次不得超过一周; 项目现场津贴： 考虑到项目现场管理的特殊性与实际情况, 公司对派驻项目现场的人员按在现场的工作日作为项目津贴发放基础; 个人每天项目津贴的确定取决与工作岗位的安排与员工劳动合同的约定; 公司补贴项目现场人员的手机通话费用中小型项目的现场经理每月报销电话费300元，项目结束更改为100元公司对项目现场经理按月发放住房补贴, 每月为500元; 项目借支制度 项目现场的备用金由项目现场经理直接从财务借支, 借支须经公司相应领导批准后方可实施; 项目现场的备用金借出后由专人统一保管, 并于项目完成后归还公司; 项目实施过程中因突发情况专项借支, 由现场经理向公司提出申请, 经公司同意后办理的专项借支, 应于事件处理结束后立即办理报销或归还手续; 项目报销制度 项目现场的个人费用报销: 项目津贴与电话费、项目经理住房补贴原则上每月报销一次, 计算周期为上月的26日到本月的25日; 个人现场报销原则上为每月一次, 最长不超过2个月, 项目现场个人报销部分超过2个月未填单报销, 则被视为自行放弃此部分主张, 公司不再补发 项目现场的个人报销必须经项目现场经理签字核实确认. 现场项目部的费用报现场项目部的备用金原则上由一人统一管理, 所有属于项目部的开支均由一人负责支付并负责填写报销单据, 进行报销;现场项目部的费用必须经现场经理审核并签字后方可寄回公司, 由公司项目部审核并进入公司报销程序;现场项目部现场例会制度自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每月举行一次碰头会每周项目召开一次管理人员会议，例会由经理召集，参加。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。施工中发现的问题必须提交例会讨论项目在一周内，应向公司提交需使用的设备及大宗材料的使用明细和计划，以便合理调配。根据工程施工进度向发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前30天申请。施工辅助材料及急用零星材料因情况特殊需自行采购现场发生重大设计变更，应第一时间向部发出变更通知，如属于提出的变更，应及时做好变更签证。由项目部向部发出的材料订购单，由经理负责跟踪。管理材料必须经验收签字，不合格材料坚决不予大宗主材进场，经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。材料出库必须填写出库单，由经理签字批准，领料人签名。项目部施工班组领用材料、设备、配件，必须由施工班组负责人或制定专人填写领用申请，由根据材料使用计划量审核批准。发生非正常毁损、浪费或丢失，应按价赔偿。工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司材料员联系维修或更换。项