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尼日利亚Septa通信工程中的项目管理.doc
尼日利亚Septa通信工程中的项目管理
尼日利亚Septa通信工程中的项目管理
1.概述
Septa是英国第七能源公司在尼日利亚的全资子公司,目前在尼日尔三角洲拥有多个勘探开发区块,中石化为其主要的合作伙伴。..LI)推行的项目管理体系,广泛应用于当今世界各行业的项目建设中,具有良好的可操作性和权威性。
作为国际合作能源项目的一部分,本次通信工程建设也应以PMI理论框架为指导,并根据实际情况,拟定科学合理的工程管理思路。
项目建设决定后,联合体立即组建包括资深PMP、预算师,通信工程师、HSE监督采购工程师在内的管理团队,因工程专业程度高且投资不大,可选用邀标方式选择EPC总承包商及若干分包商为执行过程主体,继而,我们将整个项目管理过程切分为启动过程(initiating)、 规划过程(Planning)、执行过程(Executing)、 监控过程(MonitoringControlling)及收尾(Closing)过程五个阶段。绘制逻辑关系图如图2:
4.项目的计划与监控
项目管理团队中,我中方人员参与计划过程和监控过程的工作,主要完成技术工作分解结构(Tent)及工程质量控制(QA),另全程监督资金使用情况。
4.1 技术工作分解结构(TWBS)的制定
本次项目属相同区域多通信子系统集成,各子系统间既相互关联又相对独立,如何从技术特点和类型的角度,将一个综合体科学的分解为多个工作包,以便高效有序执行和准确及时的监管,是计划过程中的一个难点。值得一提的是,由于非洲国家相对落后,专业技术人员奇缺,所以很大一部分本应由EPC承包商承担的设计工作不得不由项目管理团队的技术小组完成。
我方根据国际通行标准和丰富经验,在短期内从优化方案入手,逐步深入,将总体分为计算机网络至防雷接地的15个子系统,从客观需求出发,确定各子系统应具备功能和选型原则,再进一步选择最具性能可靠、价格合理的设备材料,匹配到各安装场站详细列表(Price Schedule),经多次修改升版,提交联管会报批,通过后分发并存档,一方面可作为采购文件的重要组份,为众投标商划定相同的采购范围;
另外,还可据此沟通,使得各方在工程实施的技术方案上保持高度一致(见图3)。
4.2 监控过程
因工程所在国生产力水平较低,执行过程虽主要由EPC总包商完成,项目管理团队的监控过程却显得尤为重要。
在计划过程中,作为管理方,我们关注的主要方面有工作范围、 质量 、采购/合同、 沟通、 人力资源、 工期、费用成本和风险。这些要因互相影响,作用于工程的各个阶段。
事务纷杂,人力资源有限,系统规范的各类报表成为高效科学管理的必备工具,通过定期填写制式表格,形成制度,Septa-Sinopec联管会、通信项目管理团队(PMT)、分项工作组、总包商、分包商、专项施工负责人、专业施工人员之间建立起.LI体系指导,又要立足具体项目的特点。例如:阶段报表(Stage Report)由分项工作组定期填报项目经理(PMP);项目报表(Project Report)由项目经理定期填报联管会,某一阶段施工内容及必要检测节点(Check Point)结果,由总包商汇总以周报形式填报分项工作组。
5.结束语
以上叙述只是从项目管理的角度,概括性的论述了中方在Septa通信项目中的所思、所为。该项目虽然规模不大,但从参与人员到遵循标准却是高度的国际化,具有良好的代表性和实践性。作为项目管理人员,我们不但要准确把握PMI理论体系的概念和工具,还需在具体工作中多汲取、多开拓,如此理论联系实际,才能在面向未来日益增多的跨国合作中展风采、立新功。
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