金鸡滩镇中心小学物资采购管理制度.docVIP

金鸡滩镇中心小学物资采购管理制度 为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。 加强领导 1、设立物资采购领导小组，由校长、工会主席、总务处主任、财务人员等组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购 程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组，由校长、总务处主任、办事员、管理员组成。物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，负责人为总务处主任 二、采购计划和审批 1、学校各部门所需采购的物资（金额在500元以下）必须先提出采购申请，报总务处主任，由总务处主任报经校长后审批，由总务主任安排物资采购小组成员采购或总务主任同物资采购小组成员采购。 2、学校各部门所需采购的物资（金额在500元以上3万元以下）必须先提出采购申请，报总务处主任，由总务主任报校长，校长再召开采购小组会议，通过会议确定采购事宜。 3、学校各部门所需采购的物资（金额在3万元以上），部门必须提出申请，总务主任，总务主任报校长再召开会议，论证采购的可行性，通过论证鉴定，再由学校向教育局起草采购报告，并由教育局招标采购。 三、采购原则及方式 1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持 秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格售后服务等方面，择优选购。 2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员限期将所物资采购到位，不得拖延，影响工作。 3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购，在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品，要到正规门市、正规商店、正规厂家采购，要注意残次品、山寨品、仿冒品和质量低下的物资，要协调好产品及物资的售后、维护和保值事宜。 4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取多人采购的方式。 5、采购人员应严格检查物资质量，力求价格合理，质量合格。 6、采购物资不带现金，在采购小组通过咨质、问价、运送、售后等一系列的工作后，确定采购的物资具有价廉物美、质量可靠、经久耐用的特征后，通过采购小组对公、对私账户打款，不得提现，不得付现。 四、采购物资的报销 1、物资采购发票应先由物资采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再有总务主任签字认可，报财务审核，最后给校长审批报销。 2、凡未经校长和总务主任同意（含未打招呼）且未进保管处私自采购的物资，总务处一律不予签字认可，校长不予审批报销。