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图纸回收及销毁的管理规定 文件管理编号： HHSL/GD-YF006-13 文件版本编号： V1.0 文件制定日期： 2013-04-18 文件修订日期： 文件执行部门： 研发中心 批 准 审 核 编 制 发送单位 签 收 发送单位 签 收 营销中心 质量中心 PMC部 物流中心 生产中心 1.0目的 防止图纸混用，产生制件错误；便于图纸文件的管理和防止图纸遗失。 2.0适用范围 公司各部门使用的图纸及资料的管理。 3.0工作职责 3.1各部门内勤负责技术资料销毁申请，部门经理审核； 3.2资料员负责技术资料的标记、受控、以及分类整理工作 3.3资料员负责技术资料的追缴、破损整理和对违反“规定”人员的建议考核 4.0工作程序 4.1生产计划部负责将未投产图纸及装配完成后的车间组装用图纸的收集工作。 4.2零件库在负责零件入库的同时，将随着零件入库的图纸进行收集。 4.3每月1日至5日资料室资料员到生产计划部与零件库收取图纸，并对回收的图纸登记存档。 4.4回收图纸存档一年后，提交《技术资料销毁申请表》到总工程师，批准后执行销毁作业。 4.5 由行政部提供销毁时间、销毁地点，实施销毁。 4.6 在实施销毁过程中，资料室资料员监督销毁过程，以确认所需销毁资料全部销毁。 5.质量记录 HHSL/QR-YF-020 《技术资料销毁申请表》 （附页） 6.工作流程 （附页） 技术资料销毁申请表 销毁物品名称：（可附清单） 销毁原因： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签 名： 日期： 行政部意见： 签 名： 日期： 编号： HHSL/QR-YF-020 序号： 图纸回收与销毁流程 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 质量管理体系文件