档案管理制度暂拟.doc

档案管理制度 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 凡集团总公司各部门、下属公司（下称单位）具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司进行档案移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。 公司档案实行统一领导，分级管理，分级查阅的原则。其中：一级管理是指总公司XXXX的统筹管理，由XXXX指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各部门指定人员专（兼）职本部门档案管理工作，并将确定后的本部门专（兼）职档案管理人员名单报到XXXX备案。 公司档案管理工作的分散与集中。 与公司财务有关的资料由财务管理部保管(会计报表、账蒲、凭证、审计报告等)； 有关人事方面的资料，由人事行政管理中心人事专员保管（员工履历材料、劳工关系、奖惩材料等）； 公司执照及公章由专门专人保管（详见集团印章、证照管理明细表）； 其他方面的重要资料由XXXX直接归档保管。由公司对外签订的经济合同原则上公司应保留两份原件，财务管理部和XXXX部各保存一份，特殊情况只有一份原件时，由XXXX部保存原件，财务管理部保存复印件。 各部门向档案室移交档案时，应同时移交相关的电子文档。归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料的复印件等由各部门自行保管。 第五条.各部门向档案室移交档