档案管理制度修订.doc

档案管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为了加强公司各部门档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，对2010年12月13日下发的《档案管理制度》进行修订。 第二条 适用范围 本制度适用于河南新大新材料股份有限公司各部门。 第三条 职责 3.1 信息部负责本管理办法的宣传、贯彻、监督、执行、修订。 3.2 公司各部门负责人应重视本部门文件的资料与管理，明确资料管理员，协助档案室完成归档整理工作。 第二章 制度内容 第四条 归档范围 各部门 4.3.1 经营决策、计划工作、财务管理、产品销售、物资管理、经济责任制、考核、奖惩文件，市场信息和预测，商标及用户反映等文件。 4.3.2 各种合同、协议文件。 4.3.3 生产供应、经营销售、成本、企业改造等方面的统计报表及用户台帐等。 4.4 生产技术管理文件 4.4.1 生产管理：生产计划及其实施记录、安全操作规程、事故报告及改进意见，劳动工资等。 4.4.2 质量管理：质检报告、质量事故分析、获奖证书等。 4.4.3 标准管理、计量管理、能源管理等方面形成的文件。 4.4.4 工业卫生和环境保护方面形成的文件。 4.5 企业产权文件 4.5.1 有关部门或单位关于公司的建立和产权界定的批准文件。 4.5.2 股权证明和清产核资工作中形成的各种文件资料。 4.5.3 企业资产产权变动中形成