浅谈年鉴光盘版与网络版的制作.docx

浅谈年鉴光盘版与网络版的制作以计算机技术、网络技术为主导的现代信息技术，正以一日千里的速度向前发展。这种发展使人类社会的生产与生活方式发生了划时代的飞跃，同时也带动我们对传统的年鉴编纂方法、出版方式、传播途径进行改革创新。光盘是最新的文化载体，能融文本、图像、声音、视频于一体，图文声像并茂，且容量大，携带方便：网络是最新的传播媒体，能跨越时空，实现资源共享，且传输快捷，传播范围广。年鉴出版光盘版，登载网络版，具有纸型版年鉴无法比拟的优势。我们只有把握机遇，顺应潮流，才能使年鉴事业永葆青春。年鉴光盘版的制作光盘版年鉴是一种应用多媒体技术和检索技术将纸型版年鉴的内容信息存储在光盘介质(CD、DVD)上的产品，可以通过计算机、电子阅读器或有类似功能的设备来阅读，它是纸型版年鉴向网络版年鉴发展的过渡形式。目前，全国地方志系统编纂出版年鉴的数量在不断增加，年鉴发展形势如火如荼。年鉴出版后普遍受到各级领导、科研机构和专家学者的好评。但由于纸型版年鉴出版周期长，印刷成本高，不便于使用和查阅，也不便于保存与携带，制约了社会各界读鉴、用鉴及年鉴编纂机构之间的交流，大大降低和限制了年鉴的实用价值和使用范围。依托于计算机技术和光盘技术的光盘版年鉴的出现，使传统年鉴开始跨上新的台阶。光盘版年鉴的分类对于年鉴版本的划分，从不同角度可以分为许多系列。比如按载体划分，可分为纸型版、胶卷版、磁带版、光盘版、网络版等；按表现形式划分，可分为图片版、音像版、电子版等。光盘版属于电子版类，因而人们通常也称作电子版年鉴或电子多媒体年鉴。光盘版年鉴以其编排表现方式又可划分为原版原式、图文数据两类。原版原式光盘，即以文稿类纸型版年鉴为原型，按其原来版式进行编排，调阅时完全按年鉴原样显示。这类光盘又分为两种，一种是将年鉴全部内容扫描成图像或类似图像这种格式的文件，原版原式地输入、显示。这种形式的光盘，只能解决年鉴内容的电子显示问题，难以检索，使用不便。目前，数字化图书馆制作使用的图书光盘，如“超星”电子图书光盘，即属此类。另一种格式虽然是将年鉴的文字、图表、照片等按原样放入CD只读光盘，但并不是简单地将年鉴直接扫描放入，年鉴中的每个字、词、图、照片都可以热字处理或“超链接”方式，无限扩充相关的动画音像等资料。如“黄梅戏”之后可阻隐藏黄梅戏选段和录像资料，每一个人名之后可以隐藏该人物的音像文字材料。使用者可以利用鼠标任意地进行快速检索和打印，因而必须在计算机上操作而不能在VCD、DVD机上使用。图文数据光盘，即以图集画册和文稿类纸型版年鉴为基础，辅以音频、视频资料，用纯文本数据库方式重新编排录入CD只读光盘。这种光盘不是原版原式，形式变化多样，内容丰富多彩，检索功能较强，文字内容部分是纯文奉格式，无字体、字号区别，其他各方面均同于原版原式类型。光盘版年鉴的制作要求制作光盘版年鉴，在标准上讲求完整性、准确性、美观性、兼容性和应用性。完整性包括内容的完整和结构的完整。从纸型版中选定内容后，应尽量保证其内容的完格性和丰富性，比如关于某些重大活动有图片和视频资料尽可选载，以弥补纸型版年鉴篇幅有限的不足。另外，结构必须完整，结构为片头、内容、片尾，各个页面之间须尽量保持连贯，不能出现无效链接——“死页”。准确性是指确保文字的准确和系统的准确。由于出版用的北大方正或华光书版软件与光盘版制作软件不能无逢对接，中间有个转换过程，加之纸型版年鉴的原错，可能超出新闻出版署规定的错误率标准。除此之外，也还可能出现软件检索错误，即漏检或错检。所以，要严加核校，查错堵漏。美观性是指界面要尽量符合美学的观点，既要时尚新颖，又要突出地方特色。一部光盘版年鉴的美观性直接影响年鉴的形象和读者的兴趣，是制作光盘版年鉴过程中一个十分重要的问题，需要特别加以注意。可将年鉴的文字、统计数据(表)、图片(照片)三大类资料和多媒体资料有机结合起来，在丰富年鉴信息含量的同时，给读者留下美的回味。兼容性是指光盘适应的计算机环境，要“面向对象而设计”。既要适应主流的Windows操作系统，又要适应网络环境下的Windows NT操作系统，还要兼顾国产Linux操作系统。就是Windows操作系统，也要考虑到与Wlndows9X、Windows2000、Windows XP不同版本的兼容。应用性是指光盘版年鉴的功能要完备，必须能够实现全文检索、文本编辑、图片浏览、视频播放等功能，尤其要在检索功能上下功夫，力争实现集全文检索、主题词检索、目录检索、图表内容检索等检索手段于一身的超强检索功能，方便光盘版年鉴在现实社会中的应用。光盘版年鉴的制作出版光盘版年鉴的制作与出版，与纸型版年鉴的印刷出版类似，需要编纂单位与制作单位和出版部门明确分工、相互配合、密切协作来共同完成。在光盘制作单位和出版部门指导下，编纂单位首先通过调研确定下列意向