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第三部分 科技档案管理 第一章 科技文件概述 一、如何理解科技文件的定义，科技文件有何特点？ 答：科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。 这一定义的基本含义（1）明确了科技文件的形成领域； （2）科技文件形成于现行的科技活动； （3）科技文件直接记录和反映科技活动； （4）科技文件是各类型技术文件的总称。 特点：（1）专业技术性；（2）成套性； （3）可更改性； （4）标准性；（5）形式多样性。 二、科技文件有哪些基本类型？ 答：（1）图样材料；（2）文字材料；（3）目录、表格材料。 图样材料：包括机械制造业的产品图样①零件图②装配图③总图④外形图⑤安装图⑥包装、运输图⑦简图⑧表格图。建筑工程图有①总平面图②平面图③立面图④剖面图⑤建筑详图⑥系统图⑦透视图⑧竣工图。 文字材料：包括①调查报告②说明书③任务书④计算书⑤概、预、决算书, 目录、表格材料：包括①明细表②汇总表③配套目录④图样目录⑤设计文件更改通知单⑥设备开箱验收单。 三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。 答：**一、产品开发的工作程序与形成的科技文件 ㈠计划决策阶段；㈡设计阶段包括1、方案设计；2、技术设计；3、工作图设计。㈢试制阶段落包括1、样机试制2、样机试验3、样机鉴定。㈣生产阶段㈤销售服务阶段。 **二、设备管理工作程序与科技文件的形成 ㈠设备的购置阶段；㈡设备开箱验收阶段；㈢安装调试阶段；㈣设备的使用与维修阶段。 **三、基本建设程序与科技文件的形成 ㈠基本建设程序1、编报项目建设书；2、进行可行性研究和项目评估；3、编报设计任务书；4、选择建设地点；5编制设计文件；6施工阶段；7竣工验收阶段； ㈡基本建设项目活动形成的科技文件。1、基建综合性文件；2、施工技术文件；3、竣工验收材料； **四、科学研究工作程序与科技文件的形成 从科学研究与生产的关系来划分，科学研究工作分为基础研究、应用基础研究、应用研究与推广研究。本书主要介绍应用研究工作程序。 ㈠应用研究工作的基本程序1、制定科学研究规划与计划；2、确定选题；3、方案设计；4、技术准备；5、试验研究；6、扩大试验；7、科研成果的提出与处理；8、科研成果的整理与归档。 ㈡科学研究工作中形成的科技文件。1、准备阶段；2、研究实验阶段；3、总结鉴定阶段；4、成果申报阶段；5、应用转化阶段。 四、CAD文件的概述。 答：CAD文件是指在CAD过程中形成的文件。是由设计部门采用计算机辅助设计编制的，用以规定产品或工程设计的组成形式、结构、尺寸、原理、技术性能以及在制造、施工、安装、调试、验收、使用、维修、存储和运输时的必要信息的有关技术文件。也是生产和使用产品以及工程施工的基本依据。是实现产品或项目所必须的全部设计文件和CAD图等。 五、简述科技文件编号的含义。 答：科技文件的编号，是以文字和数字为代号，用来表示科技文件材料内容与特征的一种“技术语言”。通过编号，简捷、准确地揭示科技文件材料的内容，把互有联系的科技文件材料有机地联系起来，把不同类型、性质的科技文件材料区分开，设计人员在编制科技文件材料的同时，对科技文件材料进行编号。编号要符全如下要求：（1）编号与所绘制对象的代号要一致；（2）必须有独立的编号；（3）各专业的科技文件材料，由于特点、使用目的不同，应该有不同的编号方法；（4）编号由代字和代号两部分组成，代字用汉语拼音，代号用阿拉伯数字，力求简短。 六、机械产品科技文件材料编号方法一般有两种： 隶属编号法和分类编号法。 隶属编号法：产品型号—组成部分的隶属代号—顺序号。 分类编号法：企业区分代号、特征代号、顺序号。 建筑工程文件的编号方法有工程编号法也叫设计编号法和专业编号法。 专业编号法有两种形式：十进位编号法和分类流水编号法。 七、简述组织案卷的基本原则与方法。 答：原则： 组卷要遵循科技文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 （1）案卷必须是一组具有有机联系泊科技文件。 （2）案卷内科技文件的数量要适度。 （3）案卷内科技文件的保存价值和秘级应基本一致。 （4）案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。 （5）设计变更修改到位，底图和蓝图一致，实物与图纸一致，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 （6）文字材料应加盖单位公文印章，竣工图纸要加盖竣工图章。 方法： （1）按结构组织组卷。就是按照科技文件所反映的客观物体的结构为标准组卷。 （2）按项目组织案卷。指把一个项目形成的文件组成一个案卷。 （3）按子项组卷。把一个子项砌成的文件组成一个案卷。 （4）按工序或阶段组织案卷。指按科技生产活动的程序，把反映同一阶段