售后服务管理办法及工作流程图.doc

售后服务管理办法 (一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。 (二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。 (三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司制度办理。 (四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。 (五) 售后服务的工作流程，归纳为以下四个主要环节： 签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循环到签订合同或 补加合同。。 (六)本公司售后服务的分为下列四项： 　1.有费服务(A)－凡为客户保养或维护本公司，而向客户收取服务费用者属予此类。 　2.合同服务(B)－凡为客户保养或修护本公司，依本公司与客户所订立保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。 　3.免费服务(C)－凡为客户保养或维护本公司，在免费内，免向客户收取服务费用者属于此类。 　4.一般行政工作(D)－凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。 (七)有关服务作业所应用的表单如下： (八)服务中心，于接到客户之修电话或文件时，该员应即将客户的名称、地址、电话、等，登记于登记簿上，并在该客户资料袋内，将该的服务凭证抽出，送派工。 (九)技术人员持服务凭证前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携于叫修登记簿上注销，并将服务凭证归档。 (十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于，凭以补寄发票，否则应于当天凭服务凭证至会计员处开具发票，以便另行前往收费。 (十一)凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立客户商品领取收据交与客户外，并要求客户于其服务凭证上签认，后将商品携回交与员，登录客户商品进出登记簿上，并填具修护卡以凭施工修护。 (十二)每一填妥的修护卡应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经验讫后在客户商品进出登记簿上注明还商品日期，然后将该商品同服务凭证，送请客户，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将服务凭证归档。 (十三)上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭服务凭证，至会计员处开具发票，以便收费。 (十四)凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请予以协助。 (十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填技术员工作日报表送核阅存查。 (十六)应逐依据技术人员报表，将所属人员服务的类别及所耗时间，填。 (十) 报修信息接收人员，应根据修登记簿核对服务凭证后，将当天未派修工作，于次日送优先派工。 () 保养合同期满前一个月，应填具保养到期通知书寄与客户，并派员前往续约。 () 维护与保养作业流程图附后。 客户意见调查 (二十)为加强对客户的服务，并培养服务人员顾客第一的观念，作为改进服务措施的依据。 (二十)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月一部分外，对客户的建议或抱怨，服务部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。 (二十)对技术员的品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项，每项均按客户的满意状况分为四个程度，以便客户勾填。 (二十)对客户的建议或抱怨，其情节重大者，服务部应即提呈核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户；其属一般性质者，服务部自行酌情处理之，应将处理结果，以书面或电话通知该客户。 2011/5/2 表1.1 客户报修服务单 客户名称 联系人 电话 地 址 报修时间 客户属性 □保内客户 □按年合同客户 □按次合同客户 □《联络函》服务客户 待服务内容： 处理方案： 处理结果 □已完成服务□未完成服务（□需返修、更换设备其它见备注 备注： 尊敬的客户： 请在签名验收时请注意以下事项： 1您的系统设备已经验收并正常工作（确认正常此次服务即作完成处理） 2请您确认系统是否已交付：是否没有附件 3您对此次服务是否满意：很满意满意一般不满意 4您不满意的原因是什么：服务态度技术水平响应速度 对我们的服务请您提出宝贵意见： 签字 日期  售后服务联络函 编号： 关于 收件 发件 收件人 发件人 抄送 发件时间 页数 联 络 内 容 回 馈 意 见 件方 发件方确 认 签字 确认时 间 收