会计信息系统（第三版）凭证填制.pptx

知识点3-2-2：填制凭证;知识点3-2-2：填制凭证 记账凭证是计算科目、部门、往来、项目、外币发生额与余额的依据，是产生会计报表的数据源泉，各种账表数据的正确与否完全取决于记账凭证，记账凭证是会计信息系统的数据源头，凭证填制是最基础的工作，因此，必须确保凭证数据的准确、完整。 ;知识点3-2-2：填制凭证 有两种方式： 一种方式是先手工编制凭证，然后将其输入计算机。这种方式适用于单机运行，或系统刚刚投入运行，计算机处理与手工处理并行阶段。这种方式由于需要依赖手工操作，自动化程度较低，且难以保证手工凭证与机内凭证的一致性。;知识点3-2-2：填制凭证 另一种方式是直接上机制证，此方式适用于网络运行，可大大提高系统效率，确保输出凭证与机内凭证的一致性。故凭证的录入方式以直接上机制证方式为宜。 凭证填制的功能较多，需要输入的信息也较多，因此，要求界面设计要合理，且要方便操作。凭证填制界面如下图所示。 ;知识点3-2-2：填制凭证 主要功能包括“文件”、“制单”、“查看”、“工具”等，其中“文件”主要是打印输出功能；“制单”主要包括增加凭证、插入分录、删除分录、调用常用凭证、生成常用凭证、冲销凭证等功能；“查看”主要包括查凭证、查科目余额、查科目预算、查明细账、查辅助明细账等功能；“工具”包括计算器、会计日历等。 ;